函的格式及范文字体

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函的格式及范文字体

摘要：

一、函的定义及用途 二、函的格式要求 1.抬头 2.日期 3.收件人 4.主题 5. 正文：

在日常生活中，函作为一种书信形式，被广泛应用于各种场合。它既能用于商务沟通，也能用于个人交流。为了使函件更有条理性和规范性，了解函的格式及范文显得尤为重要。

一、函的定义及用途

函，又称书信，是一种书面交流方式。它主要分为公函和私函两种。公函主要用于商务、办公、学校等正式场合，而私函则主要用于个人之间的交流。函的用途非常广泛，包括问候、感谢、道歉、邀请、咨询、投诉等。

二、函的格式要求

1.抬头：函的开头应写明收件人的姓名或单位名称。 2.日期：在函的左上角写明发送日期，格式为：年/月/日。 3.收件人：在函的正下方写明收件人的地址和联系方式。


4.主题：在日期下方写上简要明了的主题，以便收件人一眼了解函的大致内容。

5.正文：函的正文部分是函的核心内容，应条理清晰、简洁明了。正文部分可以分为以下几个部分：

（1）开头：简要介绍函的背景和目的，例如：“尊敬的××，关于我公司××事，现将相关事项告知如下。”

（2）正文内容：详细阐述需要沟通的事项，包括事实、观点、要求等。 （3）结尾：对收件人提出期望或建议，例如：“敬请予以关注和支持，期待您的回复。”

6.结尾敬词：在正文结束后，写上表示尊敬的词语，如“敬礼”、“谨致敬意”等。

7.签名：在结尾敬词下方签上发件人的姓名，如有单位盖章，也可一并附上。

三、范文分析

以下是一份商务函的范文： 函

尊敬的××先生/女士：

您好！我公司就近期与贵公司的合作事宜，现将相关事项告知如下： 一、根据双方签订的合同，甲方应于本月30日前支付合同款项。截至2021年10月25日，贵公司尚未支付。为确保我公司合法权益，请贵公司尽快支付欠款。

二、鉴于贵公司未按约定时间支付款项，导致我公司资金周转困难，我公

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