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财务管理意见
对采购人员要求:
票据:及时报销,能报尽量当天报,不允许拖延,内容要完整,文字清晰,经办人、参与采购人员需两人以上签字确认,有领导签字方可报销。 招待客人就餐:
需参与人员及时请示领导批准,餐后须有饭店菜单,注明请什么人办什么事。烟酒报销同样需要说明用途、经手人、证明人二人以上签字,日期需填写清楚。送礼需说明,办什么事,二人以上签名。 项目用车:
轿车三部外加皮卡每次加油需注明车牌号,有驾驶员及同行人员两人以上签字确认,注明办什么事,杜绝重复报销现象。(报销油票,同时把原件交于财务妥善保存) 借款与还款:
借条内容填写清除,需领导批准。如急需用款,领导不在场需打电话确认。还款时财务人员需写明日期,认真填写和备注每一项,说明情况。最好借款时都要通过财务借款,不通过财务借款、财务人员不负责扣工资还款,个人负责。 工资方面:
严格按考勤发放,望每个遵守劳动纪律,对自己工作负好责。
伙食方面:
工作辛苦,饭得让吃好。大菜由采购负责购买,小菜随意性较强,由董师傅自行购买。买回来由刘鹏登记验收。(若当时刘鹏不在场,刘鹏回来后及时登记)一个星期或十天由刘鹏统计报销,董师傅签字确认。 招待烟酒:
由财务人员刘鹏负责办理,赵会计签字证明,交由招待人员所用,符合二人以上签字报销。
项目部宽带、电费(包括领导住房)等比较固定的,包括购置办公用品(工地随时需办理的除外)以上每笔都需领导签字,财务人员把关。希望每位报销人员认真配合。
如有不同意见,及时反应、及时改正、以便更好的做好工作。
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