我国财务应用软件主要问题及解决方法

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我国财务应用软件主要问题及解决方法

作者：赵男男

来源：《中国乡镇企业会计》 2015年第7期



赵男男

摘要：随着市场经济的发展，企业财务软件也应随之进行更新。目前，我国企业财务核算经历了传统核算方式、电算化方式和信息化方式三个阶段。财务软件的先进性对企业财务核效率具有直接影响。目前，企业在财务软件的先进性、维护和风险控制上存在问题。文章针对其存在的问题对其进行了具体的分析。

关键词：财务应用软件；主要问题；解决方法

一、我国财务软件应用中的问题分析

（一）企业对财务软件的重视程度不足

财务软件在更新过程中带来了财务核算方式的改革。由于企业人员对新技术的认识不充分，习惯采用传统的核算方式，因此导致核算效率无法提高。企业管理者对财务软件同样缺少正确的认识，导致财务核算漏洞较多。企业管理者过分追求经济利益的同时导致财务管理系统的作用无法发挥。企业缺少专业的财务系统管理人员，使财务人员在财务核算上浪费了大量的时间。如何提高企业管理者对财务软件作用的认识对企业来说具有积极意义。

（二）财务软件的维护问题严重

由于企业缺乏专业的财务软件维修人员，一旦这一软件出现问题，将导致财务系统瘫痪无法运行。企业内部操作人员对财务软件的流程不熟悉，导致其在核算过程中出现大量的问题，容易引起设备故障。另外，企业在管理方面的制度不完善，一旦出现问题，解决效率低下。各个部门之间不能及时协调，存在推卸责任的现象，严重影响了会计核算效率的提高。

（三）缺乏材料备份与财务系统风险防范意识

财务软件以计算机系统为核心，在运行过程中，计算机受到病毒和不良软件的攻击会导致企业信息的泄漏。我国企业在财务核算过程中，对其安全性重视程度不够，常导致信息核算数据丢失，给企业带来巨大的经济损失。另外，财务人员的整体素质决定了其在核算过程中责任意识不强，操作过程不规范。财务人员缺少必要的维修知识，导致软件系统出现问题后无法及时修复，且无法及时与维修人员进行沟通，影响了企业财务核算效率的提高。

二、解决财务软件应用中问题的对策

（一）增强企业领导和管理人员对财务软件重要性的认识

财务软件在企业财务核算中具有重要作用，尤其是随着企业财务软件的更新，财务核算效率大大提高，财务核算错误则大量减少。因此，为了确保企业发展，企业管理者应重视财务软件的管理。在企业核算中，企业管理者应做到以下几点：首先,企业管理者要明确财务软件使用流程，并建立管理团队对财务核算人员的操作实施检查。同时，管理人员要以企业自身的发展为基础，选择合适的财务软件，确保其合理应用。其次,企业要确立管理人员和操作人员的职责，一旦出现问题，应做到有人负责，并且要及时上报和解决。最后,应提高财务核算人员和管理人


员的综合素质，以提高其财务软件应用和管理的合理性，企业应对相关人员进行培训，以确保其数量程度。

（二）各部门之间进行协调，做好企业财务软件的维护工作

现阶段，企业财务软件的维护与其应用同样具有重要作用。财务软件维护涉及多个专业，因此具有复杂性。对维护人员的专业技术具有较高的要求。企业应致力于建立内部维护团队，并通过培训等方式提高其维护技能。同时，应为企业招聘专业的财务软件维护人员，也可以培养操作人员，确保财务工作的专业性，降低软件故障，确保其安全性的重要措施。维护人员应具有责任意识，明确财务软件的复杂性，使其在维护过程中能够严格按照相关规定进行操作。当然，企业应建立合理的管理制度，明确各个部门甚至个人在企业财务软件运行和维护中的责任。要求各个部门之间必须进行必要的协调，一旦出现系统故障，则要有能力解决或者及时与相关人员进行沟通。在财务软件维修过程中，团队之间的相互配合同样重要，只有充分发挥财务软件维护过程中每个人的作用，才能促进财务核算效率的提高，促进企业的发展。

（三）及时备份，增强系统的可靠性

信息时代的发展使财务信息实现了共享，对企业工作效率的提高具有积极意义。但同时也给财务信息安全带来了威胁。企业财务信息容易受到来至网络的攻击，导致信息无法使用甚至丢失。因此，企业财务信息管理人员应确立完善的管理制度，及时进行备份。尤其是对于企业重要财务信息，要进行多次备份。另外，财务核算人员在工作过程中要严格按照规定操作，以防止操作失误带来的信息丢失。企业还应建立信息技术部门，有该部门制定计算机和财务软件使用规定，并对使用人员进行监督管理，一旦出现问题，应及时进行提醒和处理。目前，企业在处理这一问题上，通常设有防火墙或者密码登录等方式。在随着计算机病毒的不断更新，企业应采取对应的测量以确保财务信息的安全性，确保企业的稳定发展。

（四）统一各软件之间的接口

财务软件的应用是为了提高核算效率，因此在接口上也应选择统一。从而实现财务信息的资源共享，既降低了财务核算人员的工作压力，同时也使企业的发展得到了保障，防止信息丢失或者失去作用。这要求企业在选购财务软件时对现代市场的多种软件进行审核，选择合理的软件系统，确保其安全性和实用性。要通过专业人员对其接口进行检查，确保其统一性和兼容性。

三、总结

总之，市场经济的发展促进了我国会计核算效率的提高。财务应用软件的更新是其重要表现。这需要企业在发展过程中注重财务软件的正确应用和管理。财务软件的更新和发展使企业的信息实现了共享，但与此同时，企业财务信息的安全受到了威胁。为此，企业应采取多种措施，提高企业财务核算人员和管理维护人员的技能，确保财务核算流程的准确性。当然，要进一步提高我国财务软件的应用效率。企业研发者应重视软件的合理性，以发挥其在企业财务核算和财务管理中的积极作用。我国企业财务核算处在电算化阶段向信息化阶段发展中，正确使用财务软件有助于实现企业的可持续发展。

课题名称：

本文是2012年度广东省专业综合改革试点项目-财务管理专业（粤教高函【2012】204号）、广东海洋大学寸金学院“应用型卓越会计人才培养计划”项目（CJ2014006）、广东教育教学成果奖（高等教育）培育项目“独立学院应用型会计类专业人才培养创新与实践”（CJ2014016）阶段性研究成果。




参考文献：

[1]阙勇平.高职财会专业实训教学改革设想[J].现代商贸工业,2011(03).

[2]任少波.ERP视角下的高职财会类专业会计电算化教育实践探析[J].中国新技术新产品,2011(04).

[3]邵立萍.如何利用财务软件填制会计凭证[J].中国教育技术装备,2011(14).

（作者单位：广东海洋大学寸金学院）

本文来源：https://www.wddqxz.cn/84625a15b4360b4c2e3f5727a5e9856a561226f3.html