档案收集工作流程

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**市****集团有限公司

档案收集工作流程



单位（部门）负责人

流 程 图

开 始

档案管理员下发归档时间

兼职档案员或业务科室技术员

整理移交材料，编制移交目录①

档案管理员审核②是

否

兼职档案员或业务科室技术员

整理归档，办理交接手续③

结 束





流程说明：

①整理移交材料，编制移交目录：按集团《归档材料整理工作规范》要求，完成本单位（部门）移交材料的整理。文书、科技、声像、实物档案编制《应收材料移交目录》、会计档案编制《会计材料移交清册》。

②审核：7日内，档案管理员完成各单位（部门）移交材料组件、修整、装订、编码的审核。****会计档案在1月内完成。

③整理归档，办理交接手续：兼职档案员或业务科室技术员在档案管理员的指导下，按照集团《归档材料整理工作规范》，对移交材料进行整理归档。整理归档结束3日内，兼职档案员或业务科室技术员打印移交目录，填写《档案交接文据》，并由移交单位（部门）负责人、移交人，以及接收档案部门负责人、接收人签字确认。

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