浅析信息技术在财务管理中应用

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浅析信息技术在财务管理中应用

作者：李敏

来源：《现代经济信息》2013年第01期

摘要：财务管理是企业的重要部门，任务多而且十分的重要，利用信息技术处理是十分有必要的。本文从信息技术在财务管理中应用的优越性和加强信息技术在财务管理中应用的措施两个大方面分析了信息技术在财务管理中应用。 关键词：信息技术；财务管理

中图分类号：F23 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）01-0-01 一、信息技术在财务管理中应用的优越性

1.减轻财务人员工作负担，提高工作效率。在传统财务管理过程中，由于信息技术应用性水平不高，许多细碎、繁琐的工作都需要财务管理人员亲力亲为，例如：对一次性缴纳的水电、保险等待摊费用，财务管理人员需要根据权责发生制的原则，在每期实际耗费一次性缴纳的费用时摊销，存在极大的工作负担，需要财务管理人员对每个科目的金额进行重新审核。而信息技术的应用，则可以很好的解决这一问题。例如，通过使用财务会计软件，大大减轻了财务管理人员的工作量，而且，相关的总分类账和明细分类账可以自动生成。

2.完善企业财务管理内部控制系统和体系。信息技术的应用可以增加财务数据与业务数据的结构关系，提升财务分析的准确性，科学性，传统财务分析靠各职能部门报送的统计数据，无法直接将财务数据与一线的生产数据挂钩，ERP系统使用后，可以将一线生产数据与财务数据挂钩，形成勾稽关系，防止各个层次对数据的修饰，体现真实的营运数据，实现财务管理更加严谨有效的内控体系。

3.及时为企业管理之提供决策信息。在资本市场中，如何快速的掌握企业的成本、利润等会计信息，对管理者抓住稍纵即逝的投资机会，分析自身的投资实力和能力起着决定性的作用。随着信息技术在财务管理中的应用，企业管理者只需要登录相关的共享平台，就可以很容易的找到需要的资料和信息。除此之外，管理者还可以利用相关的分析软件，对企业的相关指标和数据进行统计和分析，大大简化了企业内部的工作流程和手续，提高财务管理的职能，例如：经济活动分析提供财务数据、为重大经济决策提供复杂的财务分析、利用复杂的财务比率能分析手法分析公司的运营效率、效果。

4.无纸化办公响应新时代办公的要求。无纸化办公是新时代为了节约资源，促进环境保护的重要举措。保护环境，人人有责，而作为一个企业，通过利用信息技术，减少日常办公过程中对纸的消耗，是最基本的要求。节能环保是一个永远都不会过时的话题，尽可能在财务管理


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工作中引入信息技术，还能降低企业的营业成本，对企业提高经营利润，创造更多的财富有相当大的影响。

二、加强信息技术在财务管理中应用的措施

1.加强内部控制，完善监管体系。内部控制的有效性不言而喻，加强信息技术在财务管理中的应用需要辅之以完善有效的内部控制机制。首先要做好权责分离，完善岗位的设置，使得各环节能有效的协调运转。具体说来就是使得每个员工每项业务操作都处于运转和监管过程中。在上下级和各个部门之间设立明确和严谨的授权审批权限，层层监管。其次，对内部控制系统，要根据业务的不断发展要求，时时更新，使得各项业务始终处于有效地监管之下。 2.全面提升财务管理人员素质，定期组织经验交流。财务管理在企业的整个运转过程中扮演至关重要的角色。企业可以通过加大对员工的培训力度来解决问题。将财务管理人员分批进行短期的集中培训和长期的拓展培训，并对在培训过程中表现优秀者给予适当的奖励，对表现相对差的给予一定惩罚。除了开展培训课程之外，经常召集财务部门员工，开展工作经验交流，讨论对各种复杂棘手问题的解决办法和实施方案。

3.传统财务管理模式和引入信息技术后的财务管理模式并列运行，引入IT审计职能。企业财务管理模式和方法手段的变更涉及多方面的变化，保证传统财务管理模式和引入信息技术后的财务管理模式并列运行数月，能够相应的确保以前的传统财务管理模式信息数据的完整。引入电子化财务管理系统后，针对新系统，保持一段时间的IT审计系统作业流程，以便完善系统，或是增加财务与各运营环节部门的交流，完善系统。

4.成立财务信息管理档案库。不断通过研究发展新的理论和实践方法，成立财务信息管理的档案库。采用分布式系统成立财务信息管理档案库，基于网络分布式信息系统可以充分利用现有的设备和软件资源，合理的归类财务管理档案，方便财务管理人员分析档案并以此为创新的原始资料库，研发出适合企业财务管理发展的新的方法和技术。

5.企业财务管理信息化建设=信息技术+财务管理变革。企业财务信息化是企业为了适应未来生存管理的财务需要，不断地引进信息技术并由此持续地推动财务管理变革的总和。有关企业财务管理专家认为：企业财务管理也存在核心竞争力，其核心生存力是由硬实力和软实力这两根杠杆支撑起来的，企业财务信息化建设将作为营造财务管理核心生存力的初级阶段，同样离不开这两根杠杆，就是信息技术财务与管理变革，缺一不可。纵观当代信息技术发展的“加速度”，在信息协同化，数字财务等创新概念的驱动下，现代企业财务管理所受到信息技术的冲击将蓄积一股强大的“动能”，只要企业财务管理部门勇于合理创新，将会高速推动现代企业财务管理系统的进程。在这个网络革命日新月异的时代，近代科技革命重要标志的信息技术发展正在渗透到企业财务管理的方方面面。信息技术将成为新一轮财务管理系统升级竞赛的重要手段，企业财务管理部门应正视在信息技术的应用，进一步为提高企业的竞争力保驾护航。 三、小结


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只有充分合理利用信息技术，才能够成功削减企业的运营成本，加快企业资金的周转速度，增加企业的投资价值。企业财务管理部门只有继续苦练内功，加速信息化应用，才能够为企业在行业大舞台上与同行们的竞争中更添一分实力与自信。本文通过对传统财务管理模式的分析，了解其在运行上的诸多问题。相比之下，信息技术在财务管理中具有多方面的优越性。加强信息技术在财务管理中应用势在必行，具体来说，又可以从加强内部控制，完善监管体系，全面提升财务管理人员素质等方面着手。 参考文献：

[1]王淑珍.信息技术在企业财务管理中的应用分析[J].现代商贸工业，2011（19）. [2]刘彤.试论信息技术对财务管理和会计核算的影响[J].会计师，2011（9）. [3]刘晖.电子信息技术下的财务管理方法[J].现代经济信息，2011（17）. [4]杨璇，赵瑾璐.现代信息技术与财务管理信息化建设[J].财政监督，2011（23）.

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