访谈提纲怎么写

2023-02-12 08:21:15   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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访谈提纲怎么写

公共关系活动中曾,访谈是纯粹使用方便、行之有效的互动方法和技能。它便于组织的领导或其他人员面对面地向公众传递信息及时地回收公众中各式各杯的信息反馈,特别是便于在发布信息的同时,于现场不间断地接受各种详细分析信息的“干扰”,迅速而及时地调整视角自己所要发布的信息及发布的角度,从而能动地影响组织的公关活动,或使公众和组织在更为和谐的氛围内交换意见、相互沟通、相互影响、相互促进。



访谈这一形式,最能够发挥组织领导者的尤为访谈才能,可使其有条理的思维、渊博的知识、精道的见地、丰趣而优美的文辞彰显表现力同时展现在公众面前,形成一种特有的个人魅力。在以激情和才华打动、征服公众的同时,艺术地说服公众,诱导公众团结一致,向竭尽全力有利于组织的方向努力奋进。访谈又是增强组织组织工作透明度保密性的有效方法。访谈的形式非常灵活,随时可用。经常访谈,便于组织与公众之间经常性的双向交流和信息沟通,便于将矛盾和问题及时发现并解决在萌芽时期。

(一)访谈提纲的写作要求

1.事物拟定,熟识公众



访谈提纲要求写于同公众正式访谈之前,它是访谈成功的基本有效保证。访谈提纲写作的基础,是对特定公众(即访谈公众)深入调查解,诸如他们的心态,他们的现实利益所在及其有关其要求,他们有可能提出的以及结构性问题涉及的范围等等,都应深入细致地摸清情况。在这个基础上拟出拟定出各类间题(模拟公众提出问题),然后依次该些写出回答上述问题的答题要点,以备访谈之用。这样,才有


可能实理与现场公众提出的问题在最大程度的重合与,才可能是切实可行切实可行的访谈提纲。

2.提纲掣领,应变有余



访谈提纲一般只为访谈备用,所以,就模拟问题的回答,只能以提纲挚领的方式,简明扼要地以条目型式标明条目要点,以各要点的连缀构成提纲,以各访谈要点统领访谈的主要范围,这是访谈提纲的主要特点。这样灵巧才能在访谈会上应答自如,游刃有余。访谈提纲不可能写成临场的具体访谈,访谈人也不可能预测到场上的具体情况问题公众提出的所有具体和,因此,只应以条目示例式标出答题要点,以求尽可能广泛地涵盖并统领公众的提问范围及其应答。以不变应万变,以一个提纲来备上周末第二日的干变万化之用,自已这就其要求主动访谈者注重临场发挥,充分调动自己的应对潜能,在访谈提纲的基础上随机应变,敏悟灵活,不拘一法。而本场应变和发挥的基础,正在于前面我们提到和平时的深入调查研究的事先预测的功夫。于公关事业的杜安扎省,访谈提纲即使时刻装在自己的脑子里,在整天深思熟虑已久,故能“每临访谈有静气”,临场不慌,从容对答。

(二)访谈提纲的写法



访谈提纲首先要求拟出经过调查和预测而得来的各类模拟间题,即公众可能出现提出的问题。对这些间题应进行分类整理,按类别集中排在一起,并在每一类中,由深入浅,由大到小地加以排列。



然后就这些问题逐一加以思考,早已考虑成熟并能够回答的问题,可不必写出书面提纲。对那些没有把握回答踏实,或需找有关文献资料


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