上市公司企业邮箱管理办法

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上市公司企业邮箱管理办法

为了进一步提升公司的信息化工作水平，便于全体员工对外联络工作和各部门间的交流与合作，提高工作效率；公司决定对全辖各公司、部门电子邮箱进行统一管理使用，并于XXXXX年8月13日起正式启用企业电子邮箱。

一、使用方法

1、登陆公司0A主页：XX,点击下方XXX企业邮箱直接输入电子邮箱名称；邮箱名称以员工名字拼音全写来命名。

2、每个邮箱空间大小为2048MB,即2GB大小。

3、邮箱的初始密码为XXXX,登陆邮箱后必须修改密码为复杂密码，长度为6-16位字母加数字。建议不要使用身份证、生日、卡号、重复或连续等易被他人破译的简单密码。若忘记邮箱密码，需本人及时通知XXX网络管理专员；修改后其通知本人。在收到密码后必须及时更改密码。

二、使用要求

1、全体员工在公司内部工作交流或外联工作中必须使用企业邮箱来收发电子邮件。员工的名片信息中必须标注企业邮箱地址。

2、企业邮箱实行员工自行管理制度。员工自己负责电子邮箱的日常收发，查看和维护工作，并要定期清理邮箱过期或垃圾邮件，确保邮箱容量充裕以便正常收发邮件，避免影响日常工作。


3、公司员工正式离职后，XXX将在5个工作日内注销其使用的邮箱。在职员工或部门若因工作需要查看或暂时保留该邮箱，必须在员工离职后3个工作日内，提交书面申请到XXX申请保留该邮箱。未及时提交申请导致邮箱被注销，进而影响公司工作开展的，由该员工及其所属部门负责。

三、注意事项

1、企业邮箱只限于工作业务使用，任何人不得利用其收发私人信件和注册论坛、不良网站等。

2、任何人都不得利用企业邮箱危害公司的安全，泄露公司的秘密。

3、任何人都不得擅自将邮箱密码透露给他人，防止因密码泄漏造成电子邮件丢失或被泄密。

4、在使用企业邮箱时必须遵守国家有关的法律法规，不得侵犯国家的，社会的，集体的利益和公民的合法权益，不得从事违法犯罪活动，严禁制作和传播垃圾邮件及诈骗邮件。

5．XXX有权取消违反上述规定人员的企业邮箱使用权，并交由有关部门处理。

四、说明

本办法自发布之日起实行，此前相关制度与本办法相矛盾的，以本制度为准。

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