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发问的技巧与艺术
1、 什么是发问?发是沟通交流中简明扼要地向对方提出出问题,要求对方陈述对方或解释
某个问题,以获得信息的语言沟通方式。 2、 怎么发问?
(1)、问什么话?
原则:不要刺伤对方,不要表现自己的特殊地位 例:约会对方迟到 问:“现在几点了?”这种发问太直接且带有责怪的语气 应改为:“辛苦、辛苦,路上堵车吧!没关系、没关系。” (2)如何问?
无效提问:强迫对方接受的一种发问。 以下是无效发问:
例:1、你凭什么认为你能提出一个切实可行的方案。(压制性的不留余地的提问) 2、 你对这个问题还有什么意见?(缺乏感情的发问,不能引起对方的兴趣) 3、 不知道各位对此有何意见?请发表。(会引起冷场,没有发头号的效果) 4、 这烟发霉吗?(只有“白痴”才会回答你,无效发问) 有效提问:是确切而富于艺术性的一种发问,这需要做到: 1、 有效提问,要给人以真诚和可信的印象。 2、 有效提问必须使用一定的提问模式
即:有效提问=陈述+语气疑问语缀
例:1、你能提出一个切实可行的方案,这很好,能说一说吗? 2、你是能帮助解决这问题的,你有什么建议吗? 3、不知各位意下如何?愿意交流一下吗? 4、香烟刚到货,对吗?
总结:有效的提问,必须善于运用延伸艺术,如继续问:为什么会选择? 练习发问:如何将以下难以令人感兴趣的提问改变成有效的积极的提问
发问类型: 1、 引导性发问
指答案具有强烈,暗示性的问句
例:这样的报价,对你我都有利,是不是? 成本不会很高,是不是? 2、 坦诚性发问
推心置腹友好性的发问,当对方陷于困境,帮其排忧解难。 例:你是否清楚,我已提供你一个很好的销售机会? 要改变你的现状,需要花费多少钱? 3、 封闭式发问
在特定领域中带出特定答复,使发问者获得确实资料。 例:你们给予H公司的折扣为什么比我们优惠得多? 我们能否得到最优惠的价格? 4、 开放式发问:
将主动权让给对方的一种问句,“6W”(WHO、WHERE、WHICH、WHAT、WHEN、HOW)
5、 证实性发问
对对方答复重新措辞,使起其证实。
例:你刚才说,对目前所进行的这笔买卖你可以作取舍,这是不是说,你拥有全仅跟我们进行谈判。
总结:20%问句+80%陈述——20%洽谈成功。 50%问句+50%陈述——50%洽淡成功 80%问句+20%陈述——80%洽谈成功
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