运用ERP 促进企业财务管理信息化

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运用ERP 促进企业财务管理信息化

作者：鞠清华

来源：《财会学习》 2018年第15期

摘要：如今这个世界属于信息技术飞速、稳步发展的时代，财务管理在企业宏观、微观管理中的作用不容小觑。企业的财务数据分析工作囊括了企业所有活动中的大量的、重要的经济信息，企业财务管理逐渐随着时代的发展向着电子化、精细化、数据化的方向发展。随着市场经济的飞速发展，我国大部分企业都在顺应形势的变化，得到了快速发展。但是，很多企业在飞速发展的过程中受到各种因素的影响，如：企业的经营规模、企业管理中存在的不规范行为等。在信息时代，在大数据时代，现代企业就应该充分利用这些先进的技术条件，运用EPR 系统的建设加快企业财务管理信息化发展的步伐。本文将以此为研究的切入点，对企业财务管理信息化的相关内容进行探究。

关键词：现代企业；ERP 系统；财务管理信息化；建设和完善策略

随着互联网时代、信息时代、大数据时代的到来，现代企业的管理方式出现了巨大变化，那种传统的管理方式已经无法再适应现有的企业发展，企业需要实现管理的网络化、技术的信息化。在现代企业的财务管理中，计算机信息系统已经得到广泛应用。财务管理是现代企业管理中的一个重要内容，实现财务管理的信息化也是一项非常重要的内容。财务管理信息化建设与完善一方面能够促进企业制定有效的财务控制和财务计划；另一方面还能够帮助企业财务监督的完善。因此，现代企业今后的发展离不开财务管理信息化的发展和支撑。在计算机信息系统的帮助下，企业的财务人员真正成为企业领导的参谋、决策的助手，并且能够在第一时间通过软件将财务数据转换为最直观的、最科学的、能够帮助企业改进决策的信息。另外，ERP 系统直接传输各业务部门真实的、可靠的业务数据到财务系统，实现数据共享，减少财务人员重复操作，从而能够将财务人员从繁重的工作中解脱出来。因此，企业应根据自身的发展实践和经营状况创建财务管理信息系统，为促进企业的发展奠定基础。

一、相关概念的界定

( 一) 信息化的基本内涵

所谓信息化主要是指以现代通信技术、云计算、数据库技术等作为基础，将研究的对象进行汇总，企业使用信息技术后可以建立一个自上而下的、有组织的、规模庞大的信息网络体系，并能够最大限度地提升企业的行为效率，使企业向着信息化的方向发展。

( 二) 财务管理信息化的基本内涵

所谓财务管理信息化主要是指企业财务人员通过利用现代化的信息技术实现企业流程的再造，并构建与之相适应的财务组织模式，充分调动财务人员的信息潜能，全面开发企业的财务信息资源，大力提升企业的财务活动效率，并以此为契机更好地组织企业的财务活动、处理各种财务关系，为实现企业价值最大化的目标提供保障。

( 三) ERP 系统

ERP 系统是英文：Enterprise ResourcePlanning 的缩写，中文含义为：企业资源计划，主要是由美国的Gartner Group 公司于上世纪90 年代提出的一种供应链管理的思想。目前该理论已经成为现代企业管理中的一项重要理论。ERP 系统最初被定义为应用软件，并在企业中得到广泛应用，成为企业的决策层、员工等进行决策的重要平台和手段。该系统的主要宗旨就是将企业的各类资源进行充分地调配，如：企业的人力资源、资金资源、技术资源、时间资源

等。财务管理是ERP 系统中的核心内容，现代企业可以利用先进的信息技术、网络技术等为企业提供更加全面的、及时的财务管理信息。现代企业中运用ERP 系统将成为企业财务管理中的一项重要手段和管理载体，将能够为企业的业务操作、战略决策等提供多维度、多元化的管理型财务报表，同时财务管理的信息化将得到大幅提升。

二、运用ERP 系统促进企业财务管理信息化建设的重要意义

( 一) 实现了企业各种财务信息的完美整合

在传统的财务信息系统中，信息的传递比较缓慢，降低了信息的时效性。运用ERP 系统有效地融合了业务、财务管理中的各个模块，集中了业务、财务信息，并且能够实现业务、财务信息的快速传递，实时共享，这有利于企业各个部门能够及时的做出决策并提高有效性。

( 二) 大大提高了财务管理效率

在企业传统的财务管理模式下，企业内各部门和各模块之间是比较独立的，信息的传达并不及时，企业对于市场环境也不能及时了解，各个部门之间缺乏一致性。ERP 运用实现了对企业整体发展信息的评估、及时传递，加强了企业各部门之间的相互了解和沟通，实现了企业内部各部门之间在发展策略、发展方向上的高度一致，保证了企业的实务流、资金流、信息流的一致性。

( 三) 切实保证了企业财务管理过程安全性

运用ERP 系统能够实现对企业财务管理工作的动态化监管，能够更加科学地对业务财务数据进行系统地分析，避免了出现人工操作中存在的误差。值得提醒的是，在运用ERP 系统中还必须注意会遭受到各种网络黑客、病毒的侵袭和破坏，在这方面还应该加强网络安全建设和管理。

三、现代企业运用ERP 系统实现财务管理信息化的有效策略

( 一) 实现整体规划、分步实施的策略

企业进行财务管理信息化管理并不是一朝一夕就能够实现的，它是一项长期性的、系统性的、庞大的工程，但是也是一项具有较强风险性的工程。为了保证企业能够运用ERP 系统推动财务管理信息化建设的整体发展步伐，应提前做好准备，对国内外先进的成功经验进行汲取，吸收国内外财务管理信息化建设中的失败案例，合理地制定出本企业的财务管理信息化实施目标。另外，在具体的实施过程中还应该采取整体规划、分布实施的有效策略，以此来保证该项工作的有效性。

( 二) 严格把控财务信息的质量与安全性

在企业财务信息化建设中，大部分企业关注的是企业财务信息的真实性、正确性、可靠性。运用ERP 系统要求数据由一方录入、多方使用的方式集成。而这种集成应用如同一把双刃剑。从有利的方面来看，ERP 系统在财务管理信息化中的运用大大减少了各种重复性的工作量，减轻了财务人员的工作量，更避免了很多由于人为因素出现错误的可能性；从不利的方面来看，由于数据的录入途径是唯一的，大部分财务数据都来源于企业的销售环节、采购环节、生产环节中，企业的财务人员不能对原始数据的准确性进行把控，因此，一旦原始数据出现偏差和错误，必将对财务信息的使用者带来巨大影响。笔者认为，为了保证企业财务信息的真实性、可靠性，企业可以通过不同的方式进行有效控制，如：在企业内部定期召开各职能部门之间的沟通交流会，对于数据的准确性及时把控，尽量避免出现差错；如果企业在推行ERP 系统进行财

务管理信息化建设中添置的单据仍采取的是纸质的单据，在对单据的审核中必须加强对纸质单据与系统单据数据项之间的核对。

( 三) 推进并创新ERP 系统在财务

管理信息化建设中的个性化功能各企业的生产规模、资金状况、管理水平是各不相同的，不同类型的企业之间相去甚远。因此，为了避免出现各种难题，应加快ERP 系统功能的个性化创新和研发，使功能模块不仅能够满足企业的精细化管理，更能够满足企业的粗放型管理。特别是在应用范围和人机对话方面一定要做好，降低财务人员应用ERP 系统的门槛。

综上所述，ERP 系统是一种以数据处理为依托的企业管理软件，技术优势十分明显。ERP 系统在企业财务管理信息化建设中的推广和运用将大大提升企业的市场竞争力，使现代企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。