培训会议流程安排表

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重点项目开工仪式上的表态发言







培训课程流程



责

阶段

事项 会议人员 准备资料 会议通知 回执

前期准备

准备

资料

与收集 学校

住宿

宿舍 学校

餐饮

食堂 教室

教室

预订 教室



电脑连接、音响测试横

布置

幅悬挂等

2小时

间

桌椅摆放；投影仪；

提前





饮

确定教室的使用时







一天完成

住宿时间、人数 联系厨房，准备餐

一天完成

提前





表

联系保安部，安排

一天完成

提前





课件，指引、签到

提前





收集

模块

内容

时间

任人

明确分工职责

会务总指挥、主持人、主讲人、DJ等

讲义、会议议程、

准备与收集

会议使用文档（Word/Excel/PPT）等

撰写通知 确定

确定培训人数、职

参会人员

称

信息

一天完成

提前













提前一天完成





提前一天完成



注 备

.1


重点项目开工仪式上的表态发言

与总务专业人员联

拍照 回程安排 会务总指挥





拍照

系摄影事宜

时间、车辆



提前一天完成

提前一天完成

提前一天定岗

10













调节整个会场的气

支持

破冰

人

片、公司短片、领导致

辞、课程宣导 氛，暖场音乐+暖场短

:00am 14:30pm





会中安排

10:10a

主讲人

课程

课程讲授

讲授

m 14:40pm

音乐

会场音乐配合

播放 视频

主会场视频播放

播放 灯光控制 照相

灵活安排

PPT、视频播放灯光的控制

会中拍照

9:

会议协调

突发事件

处理突发事件，把控课程进度

30—18:00

.2





9:30—18:00

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