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差旅费报销制度
为了进一步规范差旅费报销制度,对原《关于管理费用开支执行标准的规定》做一下重申和补充:
一、管理人员报销规定:
(一)执行人员范围:适用于公司总经理以下全体管理人员。 (二)出差审批程序:
1、出差前须填写《出差借款申请单》,报经公司领导审批,送财务部备案,按《出差借款申请单》项目填写齐全。
2、出差任务结束后,按出差报销费用标准填写报销单,送财务部审核报销。
(三)出差费用执行标准:
1、公司副总经理以上人员:
A、住宿费以三星级酒店为标准(带车时司机人员合并住宿);
B、往返长途车船费(晚上8点以后连续乘车6个小时可报销硬卧铺票费); C、市内交通费凭票报销;
D、餐费补助:早餐20元/次,中晚餐各40元/次; E、带车时报销汽车费用。
2、其他管理人员:
A、住宿费:以快捷酒店为标准,如汉庭、如家、锦江等(带车时司机人员合并住宿);
B、往返长途车船费(晚上8点以后连续乘车6个小时可报销硬卧票费); C、市内交通工具为公交车,车费凭票报销;
D、带车时汽车费用由司机人员填写,和带车人一同报销; E、餐费补助:早餐15元/次,中晚餐各30元/次;
F、出差在外需要宴请客户时,须报分管领导同意,回公司后须补填《接
待申请单》由分管领导签字后方可报销。
二、公司专职专家报销规定:
(一)营销部征得总经理同意需安排专家出差时,营销部应填写《出差借款申请单》,报财务部备案,专家归来后财务部按照营销部备案的《出差借款申请单》和专家的出差票据为依据审核后按规定报销,一次一报。
(二)费用报销标准: 往返长途车船费; 餐费补助30元/天;
住宿费以快捷酒店为标准,如汉庭、如家、锦江等。
三、区域专家出差报销规定:
(一)区域专家原则上在本区域服务,确需到所属区域以外的地区讲课时,营销部应征得总经理同意,并填写《出差借款申请单》报财务备案。专家报销时按照营销部备案的《出差借款申请单》和专家的出差票据为依据审核后按规定报销,一月一报。
(二)费用报销标准: 往返长途车船费;
除专家本人居住县城,到其他县区出差当天返回的每天给予30元补助费;当天不能返回需在外住宿的,每天给予50元补助。专家在出差地的食宿由申请地区经理承担。
四、希望各部门要严格执行公司规定,对违反规定所造成的损失由其部门承担。
五、此制度同样适用于山东天科生物科技有限公司所有人员。
2013年7月10日
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