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建立以财务管理为中心的企业运营体系
作者:冯慧彬
来源:《中外企业家·下半月》 2013年第3期
财务管理贯穿企业的整个生产经营过程,从企业的筹资到企业资金的运用再到企业资金的分配,都离不开企业财务管理,财务管理是企业管理的重要组成部分,企业财务管理的目标取决于企业的总目标。为此,企业应加强企业财务管理不断提高企业的经济效益。
一、企业财务管理重要性分析
财务管理的重要性有以下几个方面:
1、明确了企业的经营管理目标和财务目标,为企业的正确决策指明了方向,促使企业实现企业价值最大化,实现企业社会效益最大化,实现职工利益最大化。
2、提高企业资金利用率,促使企业科学地筹集资金、合理地运用资金、有效地分配资金,促进企业资金的良性循环。
3、进行科学的财务分析,把握市场经济信息及市场动态,为企业做出科学的经济项目决策提供一手材料。
二、当前企业财务管理存在的问题
一直以来,受我国计划经济的影响,企业的基础管理和专业是很薄弱的,甚至在一些小企业几乎就不存在管理,更谈不上企业的财务管理。企业在生产经营管理中存在的不足有以下几个方面:
1、基础管理薄弱。许多企业对基础管理重视不够,主要表现在规章制度不健全,内容陈旧,脱离企业的实际;信息资料管理混乱,利用效果差;定额不全或水平落后,只要能把产品推销出去就行,基本不进行生产经营的原始记录,不能对生产经营状况进行分析考核,不利于企业提高生产效率。
2、管理人员的管理水平不高。管理技能是一个管理人员尤其是较高层管理人员,对包括理解事物的相互关系性,从而找出关键影响因素确定和协调各方面关系,权衡不同方案优劣和内在风险,进行战略决策等方面能力的基本素质要求。现在相当一部分管理人员不钻研业务,缺乏这方面的能力,这必然影响管理效能的发挥。
3、资金运用效率低。一些企业的财务管理不善,造成企业的信用度不高难以筹集到足够的资金,筹集到资金又不善于管理资金,往往造成资金的浪费,不能把有限的资金用在急需的项目之上,如此恶性循环就失去了筹资信誉,就更难以筹集到资金了,制约了企业发展。
4、企业缺乏战略决策。由于缺乏管理人才企业经营者往往只看重眼前利益,不考虑企业的长期发展,不注重竞争经营策略的研究,缺乏系统的技术经济信息和市场预测,对新产品的开发、质量的保证、市场的定位等影响企业发展的实质问题重视不够,没有财务风险意识,不懂得规避财务风险,这都与市场经济环境极不相称。
三、企业建立以财务管理为中心的运营体系
财务管理是指企业合理有效地组织、控制和监督资金运动、正确处理财务关系的一系列工作的总称。财务管理就是要使企业达到利润最大化,所有者权益最大化。企业财务管理水平的高低,直接体现了企业的财务理财能力、资金运筹能力。通过加强企业财务管理有利于企业合理有效地利用资金,提高资金利用效果;有利于企业精打细算,努力降低成本费用;有利于企业发现生产经营中存在的问题,减少财务损失;有利于提高企业生产经营水平;有利于企业提高经济效益。企业应以财务管理为中心,从以下几个方面强化财务管理,提高经济效益。
1、科学编制资金使用计划,加强资金平衡。首先,为了保证生产正常运行,企业必须把有限资金的资金进行合理的分配、使用。企业应采取有效措施实行财务统一管理、资金统一安排,严格用款计划,根据生产进度情况,着重安排重点项目、紧急项目的资金落实工作。其次,各业务部门每月必须作出用款计划,由财务部门根据轻重缓急安排资金,企业的资金由财务部门统一管理,并由财务部门根据企业高层会议商榷结果统一安排,确保资金的有效运用。
2、科学盘活存量资产,加快资金流动性。企业存货资金闲置现象较为普遍,企业一方面背着沉重的贷款,一方面又存在着许多多年不用的材料与设备,资金运用存在不良的问题,如何能够把这部分呆滞资金灵活运用起来是企业需要解决的问题。财务部门针对物资设备各部门的储备资金占用过大,积压物资较为严重的问题,进行调查摸底,提出积压清单,明确处理物资和处理积压的审批手续,办理报废或变卖成为货币资金,对库存物资,财务部门对每个仓库都下达库存资金定额,超过或降低部分按银行同期利率奖罚。
3、加强销售回款管理,减少费用支出。当前,部分企业存在着应收帐款及其他应收款逐年逐月增加的问题,使流动资产失去应有的流动性。对应收帐款及其他应收款的管理,首先应采取集中与分散相结合的办法进行清欠工作。对一般欠款户通过电话、信函等方式催还,对重点户列出帐目清单,集中清欠,如清欠工作遇到困难应立即上报领导,经讨论研究采取相应整治措施,严禁资金流失。其次,对清欠遇到的困难要积极动脑筋寻找解决的办法并找出债务链,采用实物抵债法或多家抹帐方式找到解脱债务链途径,避免或减少坏帐的发生,必要时,可通过诉讼程序来挽回损失。对于货款回收问题,要确定一套清欠工作奖惩机制,提高销售业务人员的工作积极性,使应收帐款恢复其流动性,减少贷款极其利息。
4、强化采购环节的价格管控。原材料的价格直接影响到企业成本的高低,合理降低采购费用是提高企业经济效益的关键所在。首先,要在采购部门设立比价采购小组,要货比三家,对采购的物资向供应商询价、压价,列表比较,筛选后选择供应商,并把确定的供应商及其报价填在申请表上,证明询价工作已经完毕,等待企业价格管理办公室的审批。企业的价格管理办公室,全面负责企业的价格管理工作,由比价小组呈报“物资采购价格审批单”,价管办人员进行继续询价、压价,进行充分的市场调查、网上调查和信息收集等,确实做到货比三家,核实无误后下批价格审批单,将比价工作落到实处。如果是大宗货物、批量货物要采用竞价招标方式进行,这种采购方式往往能通过供应商之间的激烈竞争,最终得到其底线的供应价格,大大降低了企业采购成本。在购进货物的运输上,在合同签订时要求采购员原则上采用铁路运输方式,因为廉价的铁路运输费用是公路运输和空运所不能及的,如有特殊要求,需报批价管办审批。通过认真的比价工作,企业可以大大节约材料设备采购资金,为企业降低采购成本,提高了经济效益。
5、加强生产资金、产成品资金管理。企业财务部门必须熟悉生产工艺和生产过程,与生产部门一起制订合理的产品生产计划,并与生产、技术部门一起研究生产物流的合理性,要合理布局,尽可能缩短工艺流程,使在制品降低到最低程度,生产部门要按单件小批生产,用以销代产的原则严格控制资金的占用,避免产品资金占用过长而增加资金的投入量。同时,要加强质量成本管理,减少废品损失,减少或避免资金的积压和浪费。对产成品资金要加强管理,对
产成品库存量应制定统一标准,一旦超过标准,及时分析原因,对产品质量问题及时采取措施。
6、严格控制管理费用,节约资金。企业的差旅费、办公费用、招待费用开支太大,造成了企业资金的浪费。针对这种情况,财务人员应吸取同行业的先进经验,提出改进措施,其中,最重要一点是使费用与个人利益挂钩。这样,各部门就能够转变观念,制定出合理的出差方式及路线。将工资、资金与办公费用、招待费用是否超标挂钩,也可以节约大量资金。
四、结束语
资金是企业的血脉,企业财务管理是企业的咽喉要地。因此企业要牢固树立财务管理的观念,抓好财务管理,把有限的资金合理地用到生产中去,实现企业资金运转的良性循环,保证生产的正常进行,使企业健康发展,不断提高经济效益,努力实现企业价值最大化、实现企业社会价值最大化、实现职工财富最大化。
作者简介:冯慧彬(1970-),女,山西汾阳人,本科,中级会计师,现任山西杏花村汾酒集团国际贸易公司财务科副科长,研究方向:企业财务管理。
(山西杏花村国际贸易公司)
(责任编辑:史永丽)
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