管理故事-降低成本可分缓

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降低成本可分缓、急两段式



企业管理的核心之一是财务管理，财务管理的重点不免谈到成本管理，如何为了利润来管理成本。

多数时候，企业为了增加利润，想的和做的更多是怎么样能够少花钱，竭尽所能降低成本，通常会直接从资源着手，降低工资、交际费、差旅费、办公费用等，经常随之而来的是工作效率下降，员工工作积极性和满意度下滑。

这种单从控制部门、人员等方面成本的方法，虽然在短期内有一定效果，但是因为忽略了企业整体通盘考虑而难以持久。

从国际最新的财务管理理念出发，介入管理会计，从供应链、作业活动、责任中心、绩效考核、策略考虑、预算、绩效指标等方面来管理成本，并结合人力资源管理和资讯科技，是企业降低成本、提升管理水准的根本方法。

成本是因为人的作业活动而发生，是人的态度、心态与行为决定了作业成本的高低，不是单纯的外部控制所能够控制。因此，改变员工作业活动的方法、态度和习惯，效益便能显现出来。

除此，企业要深入了解每项作业活动及成本驱动因素，充分商讨优化作业活动，并确定哪些作业活动可以改善，哪些可以取消。

如此减少乃至消除无效益、非附加价值的作业活动，可以让员工更清楚自己的作业活动消耗了多少资源，工作时间是多少，并授予员工降低成本的方法。

同时，进行激励和考核，一旦每名员工有成本自觉，工作效率更合理化时，企业成本有效大幅降低的日子就指日可待。

降低成本可以分为近期和远程目标，即有急有缓两个阶段：

第一阶段：快速降低成本措施，讲求的是如何在1至3个月内迅速降低成本5%至15%，达到成本压力减缓及提升信心的双重目的。

第一阶段可从精简组织的层级、部门、人员，精简预算，削减日常开支的正确方法和态度三方面着手，严格审核开支，提高人员和设备效率，强化成本意识。

第二阶段：持久降低成本措施，可从最关键的采购入手，建立采购原则与政策，削减采购数量，确保采购人员的廉洁，追求高品质低成本的产品和服务，削减库存以及物流成本，检视产品设计与研发成本和效益，削减生产成本和流程，降低销售费用与精准化销售预测，使企业能持续降低企业经营成本。

降低成本措施不应该单纯的裁减人员、精兵简政，也不是一个一次性措施，它是一套可以长期持续降低成本、不断保持企业竞争力的管理技术，认真确实、有急有缓实施成本降低，任何企业都可以达到迅速且持久的利润提升。

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