公司保密管理制度

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行政管理

公司保密管理制度



第一章 总 则

为加强xx有限公司（以下简称“集团”）保密工作，防止过失或故 意失泄密而给国家

和集团造成损失，根据《中国共产党纪律处分条例》、《中华人民共和国保守 国家秘密法》 等，制定本制度。

本制度适用于集团总部及各所属公司。 保密的范围包括国家秘密和集团工作秘密。

国家秘密是指关系国家安全和利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人 员知悉的事项。国家秘密分为绝密、机密、秘密三级。

集团工作秘密是指集团在生产经营过程中，产生或者获取的，不属于国家秘密，但泄露后 会妨碍集团正常运行，或者对集团利益造成不利影响的内部敏感事项。

第二章 管理机构与职责

集团成立保密管理委员会，集团保密委员会下设保密委员会办公室和普通密码管理

办公室在集团办公室（信息化管理中心）。各所属公司均须成立保密组织机构，负责本单位的保 密工作。

集团保密管理委员会成员和职责 （一） 成员： 集团保密管理委员会主任由集团党委书记、董事长担任，副主任由集团领导 班子担任，委员由集团各部门负责人担任。

（二） 职责： 集团保密委员会负责统筹领导集团保密工作。负责集团保密相关工作规章制 度的规划，督促完善并组织实施。负责对集团保密范围、密级及保密期限等进行确定、变更和 解除，确定集团本部保密要害部位与涉密场所。负责研究审定集团年度及阶段性保密工作计划。 负责集团大型活动、重要会议及重大项目涉外活动保密工作的方案审定和组织实施。负责集团 失泄密事件的查处工作。

集团保密管理委员会办公室成员及职责

（一） 成员： 集团保密管理委员会办公室主任由集团办公室（信息化管理中心） 主任兼任， 成员包括与保密工作联系紧密的部门。

（二） 职责： 负责集团涉密文件、涉密场所、涉密人员、涉密网络设备等管理，审批集团 涉密档案利用。负责研究分析集团保密工作形势及存在的重大问题，向集团保密委员会提出改 进建议。负责保密工作宣传教育。负责监督集团保密工作执行情况，检查指导集团本部各中心 （部室） 及各所属公司的保密工作。负责集团失泄密事件的调查取证工作，并将调查结果上报 集团保密委员会。

集团普通密码管理办公室职责 （一） 成员： 集团普通密码管理办公室主任由办公室（信息化管理中心） 主任兼任，成员 包括与保密工作联系紧密的部门。

（二） 职责： 负责集团电子公文系统、涉密机房和普通密码的建设。负责集团涉密笔记本 电脑、计算机信息系统、计算机用户密码安全的保密管理。

各中心（部室） 职责： 负责本中心（部室） 涉密事项的保密工作，确保不发生失泄

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密事件。

各所属公司职责： 负责本公司保密工作，定期向集团保密管理委员会汇报。 集团全体人员职责： 遵守保密法律法规，保守国家秘密和集团工作秘密，接受保密 监

督管理。

第三章 机要文件管理

机要文件是指标注国家秘密等级、期限，或者内容涉及国家秘密的资料、文件、 刊

物、声像等载体。机要文件管理按照国家秘密法及保密工作相关法规执行。

机要文件由办公室（信息化管理中心） 归口管理，由专人负责。主要包括，机要 文

件的收发文、登记、流转、清点、存放、清退等工作。机要文件的收发文流程按照集团公文 管理制度执行。

机要文件阅办，原则上遵循“密来密往”的原则，必须通过涉密电脑处理，不得使 用

非涉密电子设备存储，严禁通过互联网传输，不得摘抄、复印、扫描、拍摄。机要文件阅办 需当天归还，严禁私自扣留，因工作需要使用机要件的中心（部室），由该部门严格按保密要求 管理。所属公司确因工作需要借阅的，由办公室（信息化管理中心） 安排在机要阅文室阅处。 借阅机要文件应按要求办理审批手续。

机要文件严格控制知悉范围，按照文件制发单位规定的范围阅办，不得擅自扩大。 中央及省委文件按要求管理。

涉及集团工作秘密的文件、图片等可作为内部文件进行管理，并参照机要文件管

理流程办理。涉及保密事项不得对外宣传。

第四章 涉密人员管理

集团的涉密人员按照省保密局涉密岗位和涉密人员确定标准及工作程序执行。

涉密人员负有保守国家秘密和集团商业秘密的义务，应自觉遵守有关法规和制度，

接受集团保密管理委员会的教育和监督，选拔任用涉密人员，必须进行严格审查，不得使用临 时聘用人员。办公室（信息化管理中心） 每年组织签订《保密承诺书》，承诺书由本人签署，一 式两份，分别由本人和保密委员会办公室留存。

集团涉密人员离岗应认真落实涉密人员离岗离职保密管理要求，对已离职离

岗 （退休） 的涉密人员应按规定进行保密提醒，并签订离岗离职保密承诺书。按照脱密期管理要 求，核心涉密人员脱密期为 3 年至 5 年，重要涉密人员脱密期为 2 年至 3 年，一般涉密人员脱 密期为 1 年至 2 年。

第五章 涉密场所及设备管理

集团涉密场所包括集团机要室、档案室、机要文件阅文室、涉密机房等。

集团涉密场所须粘贴涉密标识，未经许可不得随意进入。进入涉密场所须登记 出入时间、进入目的等事项。

召开秘密程度较高的重要会议，会前应与保密管理委员会办公室联系，共同采

取保密措施，并对与会人员进行保密宣传，规定保密纪律。会议结束后，要对会场进行保密检 查。

集团涉密设备应安置在集团涉密场所，配备保密安全设施。使用涉密设备，应 采

取相应的保密技术措施。

维修涉密载体或设备须委托具有相应资质的公司进行维修，由专人现场监督。

所更换的设备或配件，在未采取技术处理时，不得改为其他用途或者丢弃。

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