行政岗位职责

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行政岗位职责

一、职位概述

行政岗位是公司组织中非常重要的一环，主要负责协助高层管理人员进行日常行政工作的安排和执行。行政岗位职责包括但不限于文件管理、会议组织、人事管理、办公设备维护等方面。

二、职责描述

1. 文件管理

行政岗位负责公司内外文件的收发、归档和管理，确保文件的安全性和完整性。具体职责包括：

- 采集、整理和分发公司内外部文件，确保文件的及时传递； - 建立和维护文件档案系统，确保文件的归档和检索的准确性；

- 负责文件的复印、打印、装订等工作，确保文件的质量和数量满足需求。 2. 会议组织

行政岗位负责公司内部会议的组织和协调工作，确保会议的顺利进行。具体职责包括：

- 安排会议室、设备和材料，确保会议的场地和资源满足需求； - 协调参会人员的日程安排，发送会议通知和议程； - 记录会议记要，及时汇总和分发给相关人员。 3. 人事管理


行政岗位负责公司员工的人事管理工作，包括招聘、入职、离职等方面。具体职责包括：

- 协助人力资源部门进行招聘工作，发布招聘信息、筛选简历、安排面试等； - 协助新员工的入职手续办理，包括签订劳动合同、办理社保等； - 协助处理员工的离职手续，包括办理离职手续、交接工作等。 4. 办公设备维护

行政岗位负责公司办公设备的维护和保养，确保设备的正常运行。具体职责包括：

- 定期检查和维护办公设备，包括电脑、打印机、传真机等； - 协调维修人员进行设备维修和更换；

- 管理和更新办公设备的库存，及时采购和报废设备。 5. 行政支持

行政岗位负责公司高层管理人员的行政支持工作，包括日程安排、差旅安排等。具体职责包括：

- 协助高层管理人员安排日程，安排会议和行程等； - 协助高层管理人员的差旅安排，包括机票、酒店预订等； - 处理高层管理人员的日常事务，如文件起草、报销等。

三、任职要求

1. 学历要求：本科及以上学历，行政管理或者相关专业优先考虑； 2. 工作经验：具备2年以上行政岗位工作经验；

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