互联网环境下财务管理

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网络环境下的财务管理

潘杰 2010年1月

传统的财务管理模式是以通过手工核算或会计电算化为主的单一会计核算模式提供的会计信息为基础，对企业资金的筹集、使用和分配进行统筹管理的模式。而网络财务管理模式则是在一定的网络环境中，以内部网和国际互联网为手段，重新构架会计信息的生成机制，使会计信息能够以更快的速度、更灵活的方式以及更广泛的共享性满足各个利益相关者不同的信息需求，进而帮助其更加高效的管理企业资金的一种财务管理模式。网络模式下，由于实现了业务流、资金流和信息流的一体化，企业财务对各项经营活动的反映和监督，能够跨越时间和空间的限制，达到时时和跨地域的效果；另一方面，由于运用不同的“过程处理程序”对同一套基础数据进行处理，企业财务可以以最低的成本满足各种不同的信息需求。下面我们分析网络环境是如何帮助企业财务管理创造价值的。 一、 重新构架会计信息生成模式

会计信息是企业进行相关财务管理工作的基础，因此，具有高度及时性、充分相关性和广泛共享性的会计信息是一个企业财务工作高效进行的重要保障。而网络财务管理模式在这方面无疑具备着无可比拟的优势：

1.突破传统会计主体假设的局限，会计工作的空间范围更加灵活

传统会计核算模式对会计主体有明确界定，特别是对外财务报告，必须严格以事先界定的会计主体为报告范围进行列报，在一定程度上缺乏灵活性。随着市场经济的发展，内部管理对会计信息的需求越来越多元化，会计信息使用者往往需要将会计工作的空间范围进行任意的整合，以满足特定的决策信息需求。对于传统会计核算模式难以满足的上述复杂需求，网络版财务软件可以很好的予以解决：

一方面，在传统模式下，集团成员单位分别作为一个会计主体各自处理着自己的账务，然后以整个企业集团作为一个会计主体编制合并会计报表。在这种核算模式下，母公司往往只能看到合并报表，而合并报表的数据来源则分散在各个不同的账套中，难以详细了解。所以仅仅依靠合并报表来反映和监督集团整体的财务状况既不精细也不及时。为了克服这一缺陷，网络版财务软件在集团内部的成员单位各自的会计核算基础上，自动满足企业集团这一层次的会计主体的信息需要：统一定义会计科目和会计核算方法；自动抵销内部经济交易和往来；收入、成本、费用、资金等日常业务在集团层面一览无余。更重要的是，企业集团既可以看到合并报表，也可以看到合并报表所依据的相关账簿资料，同时还可以联查到有关的凭证。 另一方面，在传统模式下，企业通过统计台账来实现精细化管理，但这种方式往往不能系统地反映这些细分的会计主体的完整会计信息，同时也极大地增加了会计人员的工作量。在网络财务管理环境下，会计人员在进行相关账务处理时，只需在凭证中录入相应的组织机构（细分出来的会计主体）信息，即可得到专门针对这一会计主体所提供的会计信息。这里细分出来的会计主体既可以是某一特定的事业部门，也可以是某一特定的项目等。

2.极大提高会计期间设置的灵活性，会计信息提供更加及时

目前我国会计制度规定的会计期间分为年度、半年度、季度和月度，企业财务报告相应

的按照上述期间编制。但在实际工作中，由于以下情况的存在，企业往往需要随时反映任意会计期间的财务状况和经营成果：（1）某些国家的会计年度与我国并不完全一致；（2）某些特殊行业的企业（如轮船、基建工程、污水处理等），其经营项目往往需要在超过一年的一个经营周期内才能完成，或者仅仅只需在一个会计年度的某几个月内即可完成；（3）某些企业的会计核算期间通常细分到天、周、旬等。 在传统会计核算模式下，若提供任意会计期间的会计信息，则会极大增加会计信息的提供成本。而在网络财务环境下，强大的运算和传输功能，使得会计信息的提供乃至整个财务管理工作从静态转向动态，从事后转向“实时”：以同一套会计资料为基础，通过会计期间的灵活设置，随时满足内部管理者任意时间跨度的信息需要。换言之，在网络财务环境下，会计期间可以任意截取，在报表公式设置后，只需录入报表起止日期就可以随时得到不同会计期间所对应的财务报告。 3.突破货币计量的局限性，计量手段更加多元化


出于成本和技术方面的考虑，传统会计核算模式下的外币交易处理一直停留在事后提供外币折算报表的水平上。随着我国加入WTO及世界经济的一体化，吸收外资和对外投资大量增加，多币种核算成为企业的日常需要。与传统模式相比，网络财务管理模式能够更加轻松的实现外币核算与本位币核算并行，并且使随时根据汇率变动进行外币报表折算成为可能。由此，外币交易相关会计信息得以系统体现。

另一方面，企业信息除金额信息外，实物量信息、时间量信息在很多情况下往往也很重要。但在现行会计核算模式下，以货币计量为手段的金额信息往往与实物量信息相割裂，如低值易耗品摊销后，在会计信息中已经没有记录，但企业仍需对低值易耗品进行实物管理；与此类似的例子还有计提完折旧的固定资产，经营租赁财产等。可以说，网络财务软件通过设置表外科目、虚拟仓库等方式来反映各种非货币性信息，使得会计信息得以较大程度的延伸，从而实现了货币量、实物量、时间量的综合管理。 4.会计信息处理采用“事件驱动方式”，其相关性得到极大提高

历来，借助标准、通用的财务报告模式是企业把财务信息传递给信息使用者的一种有效手段。这种报告模式依然广泛流行的原因主要有二：（1）对企业而言比较经济。（2）能达到会计信息的一般相关性。然而，这种通用式的财务报告所提供的信息属性过于单一，不能适应不同信息使用者在信息需求上的差别，因而使得会计信息的相关性受到了严重的影响。如果我们能够向我们的用户提供犹如电视频道一样的会计信息频道，使信息使用者能够任意选择自己所需要的信息种类、数量和质量，那么会计信息系统就一定是一个富有生命力的系统。

基于网络的财务管理系统使上述设想成为可能。在该系统下，会计信息处理方式采用事件驱动方式（event—driven），即把信息使用者所需的信息按使用动机的不同划分为若干事件，并为每一事件按相应的会计处理方法设计一个“过程程序”模型。比如，把事件划分为以历史成本为基础的信息、以公允价值为基础的信息、确定性信息、不确定性信息、货币性信息、非货币性信息等等。系统平时不进行顺序性信息处理，储存在计算机中的是一些原始性信息。当信息使用者需要某项专用信息时，系统可以根据不同的事件驱动相应的过程处理程序来处理原始信息，从而提供相应的专用信息。

电子联机实时报告系统不仅大大增强了会计信息的及时性，而且更为重要的是，在成本花费不大的情况下 ，它为信息使用者提供了多元化的会计信息资源，基于不同用途的会计信息用户可以任意选择自己所需要的会计信息，而不是由会计师来决定他们需要什么信息，不需要什么信息。这种由填鸭式信息传递方式到信息自助餐的会计频道方式的转变，使得会计信息的相关性得到极大的提高。 5. 会计信息质量得到有针对性的提高

在通过网络来发布会计信息的时候，预先设置的计数器可以方便地了解到各类信息被访问的次数，这样就有助于会计信息提供者更加确切的了解什么样的信息是使用者最需要的，从而按其需要，改进会计信息的质与量。这样，会计信息提供者与使用者之间就形成了一种双向的沟通关系，从而更进一步的推动了会计信息相关性的提高。

二、多方面完善企业财务管理的方式、机制和范围

从以上分析可以看出，网络财务管理模式使得会计信息生成机制的各个方面产生了根本性的变化，而会计信息生成机制的这种变革无疑又对企业财务管理的方式、机制、范围等各个方面产生了深远的影响。 1.在较大程度上消除财务管理工作的“时滞性”

硅谷有句名言“速度是神，时间是鬼”。但在传统财务管理模式下，由于包括会计信息在内的各种企业经营信息传递的缓慢性，导致了企业的整个财务管理工作也相应迟缓，而由此做出的财务决策也就往往滞后于经济环境的迅速变化，所以财务决策的价值会在一定程度上受到损害。而在网络财务管理模式下，由于包括会计信息在内的企业经营信息能够在很短的时间内传达到整个企业组织并对其进行迅速处理，因此企业就能够根据最新的经济环境变化及时做出相应的财务决策，从而使企业获得巨大的竞争优势。 2.使财务管理工作向“流程财务”机制转变

目前，我国许多企业的财务控制实行的是职能控制，这种财务控制机制本质上是一种结果管理，具有事后性；而在网络财务管理模式下，由于信息传递的连续性和及时性，流程财务管理机制可以得到很好的应用，


这种财务控制机制强调的是对过程与结果的统一管理，所以可以在很大程度上防止舞弊行为的发生和管理效率的降低。

3.加强企业的财务集权管理

为了拓展市场、降低成本以及快速响应市场需求，企业的经营往往横跨多个地区和行业，由此导致了企业集团的整体经营权分散在各个地区、各个行业。但经营权的分散并不排斥财务管理权的集中，相反，越是经营权分散的领域就越需要进行集中的财务管理。可以说，网络财务管理模式有效的支持着财务集权管理工作：一方面，通过共享的网络信息平台，将企业人财物、产供销等分散信息进行有效的集成，从而使企业的库存与采购、采购与生产、生产与销售以及筹资、投资、利润分配等各个方面相互协同，在保证企业生产经营活动正常进行的同时，有效避免了企业内部资源的浪费；另一方面，世界经济已进入以集团企业为中心的时代，网络财务管理模式可以帮助集团内部的母公司突破时空限制，利用网络信息的连续性、及时性、共享性特征，加强对子公司或分公司的财务监督与控制，防止子公司或分公司的经营者侵害母公司的利益。

值得一提的是，财权设计是财务管理实务中的核心问题，而集权放权的平衡也就是其中的度是财权设计的关键。笔者上面提到的网络环境有效支持财务集权，并不意味着它排斥财务分权，相反，网络环境能够支持集

团企业的各类财权设计模型，并且能够快速响应财权设计的调整。

还值得一提的是，资金集中管理往往是财务集权管理的核心内容，集团公司如此，公共财政也是一样。公共财政改革近两年试行国库集中支付，完全构架在网络环境的基础上；跨地域多行业的集团经营，要想迅速掌握集团资金的存量、流量和流向，统一外部结算、筹资和投资，加速集团整体资金使用效率，更是依赖网络环境。

4.深化企业的全面预算管理

包括财务预算在内的全面预算是企业未来必须完成的行动方案，管理当局对企业未来前景的展望，对自身管理能力的认识都体现在全面预算之中。可以说，不重视全面预算管理的企业是没有前途的企业，纵观世界上各个著名的大型企业，无一不是具备高水准的、极为规范的全面预算系统。而从我国许多企业的目前情况来看，全面预算管理却由于基础信息的不全面性和时滞性而变得不甚科学、严谨。

应该说，网络财务管理模式在很大程度上克服了上述缺陷，从而使全面预算管理的质量得到大幅度的提高：在一个具有广泛共享性的网络信息平台上，全面预算制定机构可以全面地收集各个部门的详细信息，并据此编制完整的预算；与此同时，由于网络信息传递的及时性和连续性，预算制定机构可以随时根据经济环境的变化对先前制定的预算内容做出修订，从而大大增强了预算内容的适用性。 三、网络财务管理环境下财务会计人员职能的转变

如前所述，网络环境下的会计信息生成机制和财务管理模式，与传统模式相比，发生了根本性的变化。在这样一种环境的变革中，企业财务会计人员的职能也在发生着某种程度上的转变。

众所周知，在传统模式下，会计核算的内容是静态的，会计监督在时间上主要是事后的，会计管控消耗大成效低，会计人员基本无暇顾及决策支持职能的发挥。而在网络财务管理环境下，会计核算向业务领域延伸，能够动态反映业务信息；会计监督有事前预算、事中控制和事后反映。在这样一种环境下，会计人员有了更多的时间和更丰富的数据基础来进行深入分析，从而能更有效的在企业经营决策中发挥作用。这一点从表1中可见一斑：

表1－不同工作环境下的会计职能耗用时间分布表 (资料来源：国内外会计师事务所相关统计分析报告)

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