公司整体办公场所搬迁计划

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公司整体办公场所搬迁计划

一、目的:为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则力求确保顺利搬迁。

二、搬迁时间:2022年4月19日-4月20日 三、成立公司搬迁工作领导小组： 总指挥：公司常务副总经理 总协调：综合管理部经理

成员：项目部经理、销售部经理、技术部经理 职责：

1．组织公司整体办公场所搬迁的全面工作； 2．讨论制订公司搬迁的工作方案并组织开展实施； 3．协调搬迁工作中出现的矛盾和突发问题； 4．领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。 四、搬迁方式：雇佣大型搬家公司进行搬运

（１）按照平面图布局，初步做出对公司领导层、各部门办公室的分配计划。 （２）组织小组成员到新办公地址进行实际场地考察、勘验、丈量，确定公司领导层、各部门办公室位置，并须满足今后部门人员扩展的需求，及分给公司的办公室位置。

（３）确定公司现有办公家具、办公设备、仪器在新办公地的摆放位置。 （４）确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置，联系三家供应商报价中标，比选确定供应商后签订购货协议，尽快完成家具购置，并放至新办公地相应位置。


（５）确定搬迁的具体时间，并通知物业、本公司（确定其工作人员上门服务时间）；与移动通信公司协调办公电话移机、宽带等事项。

（６）联系搬家公司，商定价格后签订搬家协议并告知搬运中的贵重物资。 （７）参照平面图对新办公地址的各部门工作点进行统一编号、家具工位摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地和装修保护等；

（８）其他事项：搬迁物品准备（记号笔、宽胶带、纸箱、编制袋、打包绳、螺丝刀、锤子、钳子、壁纸刀、缠绕布、泡沫等）；

2．搬迁实施：待定

（1）各部门搬迁工作需遵循“独立自主，以本部门搬迁为主”原则； （2）具体搬迁工作：

a) 综合管理部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、编制袋、打包绳、标签

贴等打包工具。

b) 由各部门经理负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包，并贴上标有部门、

姓名、物品名称等标签，同时做好对本部门物品的认领鉴定工作，特别是重要文件柜一定要做好确认工作，同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签；无部门认领的物品由综合管理部统一组织搬运。

c) 在搬迁过程中，各部门经理需组织本部门员工全程跟踪，在装车、运车、卸

车、新办公楼电梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。 d) 员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公场地。

e) 各部门员工的电脑、打印机等设备，综合管理部安排统一除尘，并由各部门

员工自行打包主机与显示器分开（并贴好标签），综合管理部协调公司及员工私人车辆进行搬运，然后由公司统一安装。


f) 搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后，要按照事先确定的位置摆放，

员工物品需摆放在指定办公位置，并尽快将个人的办公物品和文件资料整理摆放整齐。

g) 公司领导办公室，由综合管理部分装、打包，对需要拆装的办公家具进行拆

卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损。 （3）搬迁顺序：

搬迁顺序依次为：公司领导、财务部、综合管理部、项目部、销售部、技术部。 五、搬迁注意事项及要求：

1．搬迁工作原则要求公司所有员工都参与，所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。

2．各部门提前处理不要的物品，对部门重要文件资料要事先做好整理及归档，电子资料须做好数据备份。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃，对于需要销毁的需做好登记，经部门负责人签字确认后，在技术部监督下统一销毁。

3．搬迁完毕后，各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，综合管理部负责通知原物业大楼物业管理部取消所有员工原办公室的门禁权限。

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