行政助理岗位职责介绍

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行政助理岗位职责介绍

不同行业的行政助理有不同的职责，下面是小编收集整理的行政助理岗位职责介绍，希望对您有所帮助！ 在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。 具体内容如下：

1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作； 2、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行； 3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议； 4、负责公司各部门之间的沟通和协调；

5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管； 6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事物；

7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作； 8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工； 9、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试。 10、制定合理、有效的绩效评估制度。 11、制定公司的培训体系，并组织实施。

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12、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度。

13、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。 14、领导交办的其他工作。

不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：

1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；

2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；

3、对一般文件的起草和行政人事文的管理； 4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；

5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；

6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导； 7、组织公司各种活动的策划；

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。 一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

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