函件主送和抄送格式

2024-01-29 14:14:11 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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函件主送和抄送格式一、标题

函件的标题应当简明扼要地概括出函件的主题，并尽可能使用正式的标题格式。例如：“关于xx事项的函”。

二、发文机关

在函件的开头部分，应当明确注明发文机关的名称和职务，例如：“xx公司/政府机关”。

三、日期

函件的日期应当清晰地标注出函件发出的具体日期，格式一般为：“年-月-日”。

四、主送单位/个人

主送单位/个人是接收函件的主要对象，应当在函件的开头部分明确标注出来。例如：“xx公司/xx政府机关/xx个人”。

五、抄送单位/个人

抄送单位/个人是除主送对象之外需要知晓该函件的其他对象。应当在函件的开头部分明确标注出来。例如：“xx公司/xx政府机关/xx个人”。

六、正文

正文是函件的核心部分，应当清晰、简明地表达出发文机关的意图和要求。在撰写正文时，应当注意文字简练、表达准确、条理清晰。可以根据情况适当使用表格或图表等辅助材料来说明问题。

七、结尾/落款

结尾/落款是发文机关对函件的确认和签署，应当包括签名和职务，并注明日期。例如：“特此确认。xx公司/政府机关，日期：xxxx年xx月xx日”。

八、附件

如果需要在函件中附上相关文件或材料，应当在结尾部分注明附件的名称和数量。例如：“附件：1.xx文件；2.xx表格”。