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2011年秋校研究生会总结表彰大会暨期末晚会策划书
一、活动宗旨及目的
1.以学期为单位，总结校研究生会各中心部门的工作，交流和分享工作心得与思考，为新学期的工作做好铺垫；
2.表彰为研究生会付出努力、表现优异的单位和个人，促进团队争先创优的团队文化；
3.分享新年的节日氛围，以研会成员的才艺表演为主，促进团队的交流与融合，更加增强团队的凝聚力。 二、活动时间及地点
活动时间：2012年1月7日18:30-21:30 活动地点：工会教工活动中心 三、参与人员
华中科技大学校研会全体成员 四、活动主承办单位
主办单位：华中科技大学党委研究生工作部 承办单位：校研究生会人力资源部、办公室 五、活动流程（18：30—21:30） 1. 播放研会剪辑开场； 2. 主持人开场（嘉宾介绍）； 3. 林岚老师致新年贺词； 4. 常务与人事中心节目（2个）
5. 颁发锐意进取奖和自强不息奖；（16个） 6. 媒体与交流中心节目（2个）
7. 颁发优秀组织奖和道德风尚奖；（10个） 8. 社区与文艺中心节目（2个）
9. 颁发改革创新奖和突出贡献奖；（6个） 10. 同济校区主席团节目（1个） 11. 颁发感动研会奖；
12. 学术与文化中心节目（2个） 13. 颁发服务之星奖；（若干） 14. 创新与实践中心节目（2个） 15. 颁发优秀部门奖；
16. 健康与实践中心节目（2个） 17. 校研究生会主席团节目（1个）
18. 晚会结束，合影留恋；
六、工作日程推进表（前期准备） 时间 12月28号 12月28号 12月29号 12月29号 1月1号 1月3—4号
内容 讨论活动策划 预定活动场地
开场视频 确定主持人&主持词 联系媒体 前期宣传&横幅制作&台
签
1月5号—1月6号
购置晚会所需物品并按中心
分成包
1月6号 1月7号
节目音乐，道具 音响控制
罗新宇 蒲璐 张召宾，专业人员
心
下午会场布置
备注：
① 主持人之间及时沟通，及时写好串台词，注意活动衔接自然； ② 每个奖项对应的颁奖人需要确定，同时也要和颁奖嘉宾联系好； ③ 召开一次小组会议，发挥众长，讨论未考虑到的细节问题； ④ 管培人员之间保持紧密的联系，及时反映出现的问题和困难； ⑤ 活动现场是否需要荧光棒等小礼物；
负责人 罗新宇，蒲璐 罗新宇 张召宾 文艺中心 蒋君洁，待定
备注 最好有小组会议 工会教工活动中心
与文艺中心联系
男女主持各一名
蒲璐 周知，刘俊科
摄影+照相+新闻稿
横幅制作，QQ群宣传，校内网站宣传（前期通告，后期报道）
蒲璐，刘文静，郭紫除了布场及食物，需两薇，刘俊科，罗新宇 台电脑，2个以上接线
板；
与各个中心取得联系，
打包整理； 流畅性的把握 主持人，所有表演人员，工作人员须到场 注意设备的复查
下午晚会彩排 罗新宇 蒲璐+ 文艺中
管理培训生所有人员
七、活动当天执行方案（现场执行） 时间
内容 及时补缺
负责人
备注 糕点，水果，横幅等；
14:00—15:00 横幅，桌椅摆放，舞台刘文静 郭紫薇 管培生+表演人员
布置，设备检测，水果糕点摆放；
15:00—17:00 现场彩排，主持人串词罗新宇 蒲璐
与节目衔接，音乐衔接 文艺中心
18:00-18:20 18:20-18:30
迎接入场/嘉宾入场 播放研会视频 音响控制 后台秩序维护 现场摄影，照相
21:30—21:50 合影留恋，会场整理
八．经费预算（待定）
项 目
花费内容
海报，横幅 布场物资：
2011年春校研究生会总结表彰大会暨期末晚会策划书
彩带、气球、卡纸等 水果
瓜子，水，糖果 工作人员工作餐 场地租借 总计
13:00—14:00 确认所需物品均到位，罗新宇 张召宾 气球，彩带，卡纸，
均到场布置会场； 中午不能用音响，带两台电脑 维持现场秩序 把握时间
刘俊科 周知 张召宾
张召宾，周知 及时与老师联系 刘文静，郭紫薇 表演人员的安排； 罗新宇 蒲璐
设备，灯光，人员
摄影专业人员 沟通联系好 全体工作人员 会场整洁
18:00—21:30 整体把控，突发状况
金额（单位：元） 100 300 500 450
主持人服装及劳务（2人） 200
本文来源：https://www.wddqxz.cn/80500c1e80c4bb4cf7ec4afe04a1b0717ed5b37d.html
2022-05-04
