ERP系统在物资管理中的应用

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ERP系统在物资管理中的应用

摘要：物资是企业重要资源之一，是企业进行集约化管理的关键内容，对企业经营发展起重要支撑作用。物资管理，一般是指对企业生产经营活动中所需各种生产资料所进行的供应、保管、合理使用等各项管理工作的总称。物资管理作为企业生产经营活动的主要内容之一，其重要性不言而喻，关乎企业正常生产作业及健康发展。本文基于ERP系统在物资管理中的应用展开论述。 关键词：ERP系统；物资管理中；应用

引言

物资保障工作的好坏直接影响企业生产成本，而物资管理相关部门既要关注一线生产部门的实时需求，又要及时关注市场的变化，做到安全保供，保证所供物资价廉质优，即在保供的时候也要考虑对资金的节省，在库存方面应注意优化库存结构，避免物资积压，杜绝大量资金长期占用。管理人员需要根据供需变化适时做出调整，确保在管理过程中对物资储备判断准确，找准保障生产与储备适量的平衡点。

1 ERP系统在物资管理中的应用

利用现代化的物资管理信息系统，通过网络串联起物资管理流程中的各个环节，帮助公司高效便捷地进行物资管理，提高管理水平，增强企业核心竞争力，成为现代化企业发展过程中的不二选择。企业资源计划系统（Enterprise Resource Planning，ERP），是指利用现代信息技术，将系统化的管理理念作为指引，为企业管理阶层提供战略决策分析研究的综合性业务平台。一边是技术，一边是先进的管理理念，ERP系统成功地实现了二者的完美融合，具有重要的现实意义。ERP系统可以将整个企业的重要信息进行集成，重要资源进行整合，由里及外，全方面对企业管理过程进行控制。发展过程中，出现了几个重要的阶段：MIS系统

（Management Information System）阶段、MRP（Material Requirements Planning）阶段、MRPⅡ（Manufacturing Resource Planning）阶段、ERP（Enterprise Resource Planning）阶段。

2企业ERP系统建设的重要性

ERP系统的发展非常迅速，到目前为止共经历了五个阶段，即从记录大量原始数据、支持查询、汇总等功能；到增加对产品构成进行管理实现减少库存，优化库存等功能；再到增加生产、加工工时、生产能力、财务功能等，形成以计算机为核心的闭环管理系统，能动态监察到产、供、销的全部生产过程；再到增加了包括财务预测、生产能力、调整资源调度等方面的功能，成为企业进行生产管理及决策的平台工具；最后在Internet技术成熟条件下增加与客户或供应商实现信息共享和直接的数据交换的能力及供应链管理思想，实现跨企业的联合作战。从以上发展可以看出，ERP管理信息系统是一个现代企业管理的先进工具，储存企业多年经营的各种数据，支持大量原始数据的查询、汇总，使企业的资源与营运流程得以全面结合、受控，实时反馈、协调的特点可以满足以销定产、以产求供的要求，进而降低成本、优化企业资源，达到资源效益最大化的目的。

ERP系统的使用不仅提高营运的效率，也增强企业的行业竞争能力。ERP系统将管理标准化、规范化，实现信息与数据的即时共享且准确为企业管理决策提供有价值的数据支持。使用ERP系统管理是企业发展到一定阶段的必然选择，不仅是管理所需也是提高企业形象、提高管理人员素质、优化内部管理组织及内部环


境的一种手段。

3企业在物资管理中存在的问题

在ERP系统实施之前，企业多数使用单纯的物资管理系统对收、发、存业务进行管理，过多依赖于库管人员的个人能力和责任心，业务过程中使用手工单据和人工汇总报表，并没有系统的对物资的计划、采购、存货及后续业务进行整合。由于缺乏合理的计划编制，造成部分物资库存过剩，部分物资库存不足，严重影响生产。同时，库管人员的素质良莠不齐，物资验收、码放过程随意性较大，给后续的使用、发放带来不便。实际操作中往往出现到货很久的物资还没有进行质检入库，未经过质检的物资在领料过程中已经发出，从而出现单据缺失、账实不符的情况，在进行月度、季度库存盘点的时候占据了很大的工作量。如何降低物资的采购、存销成本，减少资金占用，完善整个供应链的服务体系，从而为企业发展提供更好的服务，对物资管理业务提出了更高的要求。 4 ERP系统在物资管理中的应用 4.1信息化建设

近年来信息化建设取得了一定的进步，其中的物流链信息化建设工作正不断得到越来越多人的重视。由于物流链信息化对企业发展具有重要意义，因此各企业正不断推动其优化工作。在实际的库房集中管理工作中，利用对物资进行定位管理的方式能够有效优化仓库中的物资存储量。通过模拟可视系统的搭建，也能达到优化物资存放位置的目的。ERP系统的运用还能对库房中各种物资的存放位置以及存储总量等信息进行精密计算，因此能够在很大程度上提高提货效率，加大物资进出货全过程的流畅度。由于信息化环境下系统优化程度的不断提升，有关工作人员在进行仓储业务的处理工作时，可以依据相应命令和指令来方便各种单据的填写，从而有效提高工作效率。 4.2 ERP系统的建设

公司总部统一进行物资采购管理，由原本的分散式管理向集中式管理推进，建立起集团化供应链体系。在内部成立相应的管理组织，根据不同的业务需求，划分不同的业务流程进行处理，统一供应链主要体现在：采购管理、库存（仓储）管理、财务管理等方面。在集团内部实现公司总部统一采购与各下属单位自采相结合的管理模式，打通各单位间的信息通道，总部可对下属单位库存进行实时查询、调拨，实现内部物资的统一协调、统一处理，强化内部资源的共享与业务的协同。建立起完善的内控制度，要求以系统内单据为唯一的业务依据，无单据不得办理相关业务。总部完善管理，加强对库存、财务的监督，降低材料成本，提高集团运转的效率，实现集团的利润最大化。 4.3物资仓储

通过对ERP系统的合理使用，企业相关人员可以构建出一个集中管理配送点。这种配送点能够在一定程度上为供应商提供便利，在一定程度上缩短了配送时间。物资到达配送中心后，配送中心开始物资的筛选、分拣和包装等工作。以上工作结束后，对于有能力在规定时间内发出的物资，可以对其进行暂时存放。而对于无需在预定时间发出的物资，则可以对其进行定位存储。利用ERP系统对分区的供应点进行调整、定位和规划，不断提升各配送区域的工作效率，从而达到信息化推动库房集中管理工作的目的。 结束语

在ERP系统中，针对采购业务展开的管理需要由管理系统进行承担。采购管理系统不仅能够针对采购业务进行，还能同时对库存、销售、合同以及质量等多


个方面展开综合管理。从采购业务流程就能了解到，针对采购业务展开的管理涉及到多个管理环节，需要进行分散控制。使用ERP系统能够让采购管理和其他功能模块实现集成，让采购业务获得集成化的管理平台，采购业务也获得了高效的管理和控制。 参考文献：

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[2]徐丽莉.ERP系统在物资管理中的应用及运行措施分析[J].中国新通信，2018，20（21）：120.

[3]王飞，常将，刘至坪.基于ERP系统的物资管理[J].电子技术与软件工程，2018（17）：174.

[4]张卫平.物资管理信息化系统在医院管理中的应用[J].现代经济信息，2018（15）：103.

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