单位公函格式范文

2022-09-07 13:07:18   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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单位公函格式范文



公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:

主要包括标题、主送两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范简称,其后用冒号。



其结构一般由开幕式、主体、结尾部分,结论等。

主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。



这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是洽谈工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。



一般使用礼貌的语言向对方提出希望。或者请帮助解决一个特定的问题,请及时回复,或者其他,请提出意见或主管部门批准,等等。



通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。



一般包括署名和成文时间两项内容。

签名授权单位名称,MingChengWen时间一年,,,加盖公章。


**市人民政府关于在铁路压煤改线 ***站建立交桥的函 * * * * * * ***委员会:

**铁路压煤改线***工业站,位于我市****镇。由于该站的建设,原有的***站西侧的平交道口按设计要求将要封闭。这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道,给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难。另外,铁路以南五个村的大面积耕地在路北,由于铁路所阻,给群众的生产生活造成了很难克服的困难。工业站在设计dk308+893处虽有一座净高2.5米,6米,长220米的单孔立交兼排水涵洞,但因纵深太长,宽度较窄,高度很低,农机车辆不能通行,农忙秋收人畜难以通过。为此,请贵委员会给予照顾,在dk308+430(***站西侧的平交道口处)建立交桥一座,以适应当地生产和需要。可否盼复。

**市人民政府 *******

关于商洽代培统计人员的函 **金融管理干部学院:

得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班,系统培训统计工作人员。国务院《关于加强统计工作的决定》下达后,我厂曾打算集训现职统计工作人员,但由于力量不足,未能实现。现在贵院决定办讲习班,我厂拟派15名统计人员随班学习,请你们代培。如同意,将是对我厂统计工作的有力支持。代培所需费用由我厂如数拨付。盼于复函。

此致 敬礼

***机床厂(公章) * * * * * *


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