无纸化办公管理办法

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无纸化办公管理办法

为适应企业信息化推进进程，节约办公成本，提高办公效率，倡导“低碳、环保、绿色”理念，最大限度地实现无纸化办公。特制订本办法。

1、 无纸化办公适用范围

公司日常文件、各类工作报表、业务报表、工作方案、会议纪要、工作计划等。

以上文件如需存档方可打印存档。 2、无纸化办公平台 2.1、内部局域网共享平台； 2.2、内、外部邮箱及QQ； 2。3、 U 盘、硬盘等移动存储器； 3、无纸化办公的实施步骤及要求

3.1、8月19日前，各部门指定人员到行政人事部领取“163”电子邮箱。电子邮箱用户名统一使用“gc”前缀，加部门名称全拼首个字母(小写）。领取更改密码后报行政人事部备案。

3.2、8月21日8：30进行无纸化传输试运行，8月23日上午8：30开始正式启用，各级各类上、下行公文均以电子文本形式传输。各部指定专人负责查看邮箱，并及时汇报传达.紧急或重要信息由发文部门向接收部门打电话提示.由于电脑故障，不能使用电子邮箱的部门，由发文部门负责传达。






3.3、各部门要建立电子档案,储存各类电子档案.确须打印成纸质材料存档的,方可进行打印。

3。4．上报备案的电子邮箱，由专人管理，未经允许严禁注销或更改用户名，严禁收发非公务邮件。

3。5．gucheng2010319＠163.com为公司领导与各部之间的公文收发专用邮箱，非公务禁止使用.打印材料等事宜请使用QQ或个人邮箱。

4、具体实施办法

4.1电子公文的排版设置：

公文统一使用Word文字处理软件排版。表格类文件可使用Excel软件排版,图片资料使用jpg格式。 4.2电子公文正文排版要求:

公司文件套用统一格式：文件题目、大标题使用汉仪大宋简体，汉仪大黑简体、汉仪综艺简体；小标题、中标题使用汉仪中宋简体,汉仪中黑简体；文章、内文使用汉仪仿宋简体、汉仪楷体简体、汉仪中圆简体、汉仪书宋一简、汉仪中等线简体、汉仪魏碑简.正文统一使用A4页面。

4.3各部门、分公司要落实推进无纸化办公,使用网络进行文件、资料传输，各部门主管要督促本部门无纸化办公的推广应用工作。 4。4 各部门具体分管人员根据本办法制定切实可行的工作流程，细化措施,超前运作，积极协调，全力把无纸化办公工作落实到位。 4.5 以上规定范围内的文件在无需存档的情况下，一律通过以上无纸化办公平台运行。

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