用Excel来处理日常电子表格技巧

2023-04-12 09:10:21 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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用Excel来处理日常电子表格技巧[推荐]

http://11.40.1.44/book/default.asp 添加时间：2004-2-12 作者：未

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我们在用Excel来处理日常电子表格时，选择是一种用的最多的操作，那么，掌握下面的选择技巧就很有必要了。以下操作选择在Excel2000环境中测试通过。

1、用鼠标单击选择

直接用鼠标单击行（列）标号或单元格，可以选择点击的整行（列）或单元格。

2、用鼠标拖拉选择

按住鼠标左键，在行（列）标号或单元格区域上拖拉过，可以同时选中拖拉过的所有行（列）或单元格区域。 3、用Shift键帮助选择这种选择通常有两种形式：

①单击某行（列）标号或单元格，再按住Shift键，然后再点击后（下）面的行（列）标号或单元格，即可同时选中二者之间的所有行（列）或单元格区域。 ②单击某行（列）标号或单元格，再按住Shift键，然后按键盘上的方向键，即可扩展选择连续的多个行（列）或单元格区域。

注意：单击某个工作表名称（Sheet1等），再按住Shift键，然后再点击后面的工作表名称，即可同时选中二者之间的所有工作表。 4、用Ctrl键帮助选择这种选择通常有两种形式： ①单击某行（列）标号或单元格，再按住Ctrl键，然后分别点击其它行（列）标号或单元格，即可同时选中不连续的多个被点击的行（列）或单元格（区域）。 ②按住Ctrl键，然后按键盘上的方向键，即可快速分别选中数据或空白区域四角的4个单元格。

注意：单击某个工作表名称（Sheet1等），再按住Ctrl键，然后再分别其它的工作表名称，即可同时选中不连续的多个被点击的工作表。 5、用F8功能键帮助选择

单击某行（列）标号或单元格，再按一下F8功能键，然后再点击后（下）面的行（列）标号或单元格，即可同时选中二者之间的所有行（列）或单元格区域。

注意：再按一次F8功能键或Esc键，可以取消此扩展功能。 6、用名称栏帮助选择将光标定在“名称栏”中，输入需要选择的单元格名称，按下“Enter”键，即可选中相应的单元格（区域）。例如：在“名称栏”中输入“A:D”、“2:10”、“A1:B20,E1:E50”，确认后，即可选中“A列至D列”、“第2行至第10行”、“A1至B20和E1至E50单元格区域” 7、用定位方法来选择

通过“定位”对话框来进行选择，有两种形式： ①执行“编辑→定位”命令，或直接按“Ctrl+G”组合键，打开“定位”对

话框（如图2），然后仿照第7步的操作，在“引用位置”下面的方框中输入需要选择的单元格名称，再按下“确定”按钮，即可选中相应的单元格（区域）。 ②打开“定位”对话框，按其中的“定位条件”按钮，展开“定位条件”对话框（如图3），选中相应的项目后，按下“确定”按钮，即可同时选中符合相应项目的单元格（区域）。例如：选中“公式”或“条件格式”选项，确认后，就可以选中所有包含“公式”或设置了“条件格式”的单元格（区域）。 8、用名称帮助选择

在“名称栏”中输入事先定义好的名称，再按下“Enter”键，即可选中名称所对应的单元格（区域）。

注意：①定义名称的方法：选中需要定义名称的单元格区域，然后将光标定位在名称栏中，输入一个名称（如“语文成绩”），然后按下“Enter”键确认一下就行了。②定义的名称可以在工作簿的每个工作表中使用。 9、用查找帮助选择

执行“编辑→查找”命令，打开“查找和替换”对话框（如图4），在“查找”标签下，在“查找内容”后面的方框中输入关键字符，然后按下“查找全部”或“查找下一个”，就可以依次选中包括上述关键字符的单元格。注意：上述操作在“替换”标签下，也可以进行。 10、在编辑栏中选择

有时候需要选择某个复杂公式中的一部分，可以利用“编辑栏”来选择：先选中公式所在的单元格，然后将光标定位到“编辑栏”中，用拖拉的方法可以选中需要的公式部分