某集团办公及劳保用品管理制度

2022-11-21 09:00:53   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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xx集团办公用品及福利物资管理制度

一、目的

为加强公司办公用品和福利物资的管理规范办公用品领用程序,提高利用效率,降低办公经费,特制定本制度 二、适用范围

适用于集团公司所有办公用品、福利物资的管理 三、办公用品分类 1.办公用品:

11正常办公用的各类固定性资产:空调、电脑打印机、投影仪、监控器、办公桌椅等使用超过一个会计年度的; 12.管理品:订书机、打孔机、美工刀、计算器等;

1.3。易耗品:铅笔、纸、橡皮、复写纸、胶水、曲别针、笔记本、订书针、便签、夹子、一次性纸杯、办公耗材等; 2 福利性物资:工衣制服、普通劳保用品、节日福利。 四、管理职责 1。使用单位

1.1负责固定资产类办公用品计划的提报和质量检验; 1.2负责对固定资产类办公用品报废申请。

2生产服务部:负责普通劳保用品计划的提报和质量检验; 2.行政管理部:

2.1.负责办公用品和福利性物资的采购及申请付款; 2.2。负责对管理品、易耗品发放标准的制定及按时发放;


23。负责对负责对固定资产类办公用品的维修; 24。负责对固定资产类办公用品报废的审核及回收处理。 3。审计部:负责对采购物资的价格审计、付款审核和物资招标; 4.财务部:负责采购办公用品及福利性物资查库、入库、出库和付款审核。

五、办公用品、福利性物资提报 1.计划提报

1.1。固定资产类办公用品由使用部门填报《办公用品采购申请单于每月5日之前提报行政管理部统一采购;

1.2.普通劳保用品由生产服务部于1月、4月、7月、10月的10之前提报;

13.节日福利和工衣制服执行《集团福利物资管理规定》; 1.4.管理品、易耗品由行政管理部根据库存情况于每月5日之前编制管理易耗品采购申请单》,报分管副总批准后,进行补充采购。 六、办公用品、福利性物资管理 1.固定资产类用品的管理

11验收:行政管理部和使用单位共同验收,并填《质量验收单》,经保管入库、办公室登记入档后方可领取使用;

12.管理行政管理部负责对固定资产类办公用品按品种、规格、数量、价格、购买时间等项目,准确建立台帐,并于每年的1228日之前组织盘点,做到帐物一致;

13。维修:所有固定资产类办公用品维修由使用部门提报《办公


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