【#文档大全网# 导语】以下是®文档大全网的小编为您整理的《到款查询系统操作手册【模板】》,欢迎阅读!
到款查询系统操作手册
一、在浏览器输入192.168.180.169:8800进行访问,然后输入账号和密码,进入财务管理系统。
二、进入财务系统之后点击“到款查询系统”
三、进入到款查询系统之后可以选择三种查询方式:条件查询、对冲号查询、高级查询
1、条件查询:输入到款金额,点击查询(只能按准确金额查询)
2、对冲号查询:输入往来对冲号进行查询(不常用)
3、高级查询:根据来款单位、来款用途、来款金额和到款日期进行查询(推荐)
查询提示:
(一)在查询之前,请先选择预计的到款日期区间,查询区间应大于预计区间。 (二)查询条件:查询条件有如下几种: 1.来款单位(不建议使用):是指向学校汇款的单位或个人名称,不建议使用此条件进行查询。
2.来款用途(推荐使用):输入关键字,即可查询相应的到款情况。此查询条件是反映会计记
账时“摘要”中的内容,主要规律为“yyyy-mm-dd收XX单位+附言”,部分举例如下:
1.来款用途:“********收中国联通 3月电话费”
具体含义:我校收到了2019年9月17日中国联通汇来的款项,对方汇款时的所附留言是“3月电话费”(收款日期一般比实际到款日期晚一天) 2.来款用途:“********收张三 李四解剖学杂志版面费”
具体含义:我校收到了2019年9月11日张三汇来的款项,汇款时附言写的是“李四的解剖学杂志版面费”。
3.来款金额:即按照金额查询,需输入准确的金额。
四、对于查询到的结果,可以点击“导出结果”,将查询到的数据导出为EXCEL表格,以便使用数据。
五、对于查询到的结果,可以打印“到款明细单”,作为认领科研经费、申请开票等业务的凭据之一,以缩短业务办理流程和时间。
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