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**有限公司
文件编号
工作指导书
软件管理规定
生效日期 修订状态 页 码
WI-011
2019.06.27
A0 第1页 共2页
1.范围
本标准规定了公司管理企业网软件的收集、发放、管理、使用、更改、修订、备份等过程的控制要求。本标准适用于公司软件和系统的控制。
2.规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励各部门研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 变更控制程序 3.术语和定义 无
4.职责和权限 4.1集团IT部
公司企业电脑软件的归口管理部门。负责软件的购置、维护、作废及资料、介质的收集、统计、归档、存放和发放使用等工作。 4.2 其他各部门
负责各部门的软件资料、介质的收集、统计、归档、存放和发放使用。
5.活动描述 5.1软件分类
信息系统涉及的软件分为以下3类： a) 操作系统软件； b) 数据库软件； c) 各类专业应用软件。 5.2 软件的收集
对软件的管理首先要对公司使用的软件进行收集整理，软件来源主要有以下几个方面： a) 已有商业软件购买。
b) 与厂家以合同形式进行新软件的共同开发。 c) 免费软件的下载。 d) 已有软件的技术转让。 5.3 软件的审核、批准、发布
5.3.1 新的软件由集团IT部进行测试或使用检验，测试应当包括可用性、安全性，对其它系统影
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软件管理规定
生效日期 修订状态 页 码
WI-011
2019.06.27
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响和用户友好性，测试应当在与应用系统隔离的系统中进行。
5.3.2 新的软件测试或使用检验合格后,经集团IT部网络组及领导审核并批准后发布。 5.4 软件归档和存放
所有软件收集后统一登记，包括软件的开发厂家，软件数量，软件版本，许可证编号等。 软件登记好后统一存放于指定位置。磁盘文件存放于指定存储空间中，由专人负责整理，各软件建立独立的文件夹，标识明确清晰，并做好软件的备份工作。光盘统一存放入文件柜中，并有明显易辨认的标识，便于整理和取用。 5.5 软件使用
a) 集团IT部网络组统一负责软件的发放及安装，做到及时升级和故障排除。 b）各部门及用户负责软件的使用，如有问题及时反馈给集团IT部网络组
c) 未经许可，任何人不得将内部使用的软件外带、传播、贩卖，不得将软件用于任何违法或非正当用途。
d) 软件使用过程中应加强保护，保持软件完整、可用，不受病毒侵害。 5.6 软件的修订与升级
5.6.1各部门和人员应根据软件的使用情况，提出软件的修订意见，经公司领导批准后，形成统一的修订意见，由集团IT部负责实施。
5.6.2 软件的升级／补丁按《变更控制程序》进行。 5.7 软件作废
5.7.1修订软件批准生效后，原软件应予以作废。软件使用部门接到新版本软件后，从新版本软件实施之日起，原软件作废。
5.7.2应当保留原软件的以前版本作为应急之用，包括所有需要的信息和参数、程序、具体配置，以及用于数据保留存档的支持软件。
5.7.3原软件作废版本的光盘应有明确标识，并与其他在用光盘分开存放，电子文件应予以回收，避免引起作废软件的非预期使用。
本文来源：https://www.wddqxz.cn/7f457400356baf1ffc4ffe4733687e21af45ff93.html
2022-04-21
