学校财务工作中存在的问题

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学校财务工作中存在的问题

1、预算执行方面年初预算与实际采购脱节。

学校在学期初采购办公用品、办公耗材、卫生用品等时，由于缺乏衔接，没有严格按照年初计划填报审批表，导致计划金额与实际审批金额不符。另外，物品的采购没有做到先批后采，而是先购买后审批，采购审批表的填报和审批时间明显晚于财务行为发生的时间，不符合政府采购相关规定。

建议：进一步规范政府采购行为，协调统一，严格执行年初预算和政府采购的相关规定。学校开校初集中采购的物品应在开校前完成采购审批。

2、费用结算程序不够规范。

代收费的结算过程中，由于缺乏与学校财务人员沟通、核算，导致开票金额与实际发生业务金额不符。办公耗材等零星购置，经办人员没有在购置时填写相关单据。

建议：由企业在结算时提供相关资料，经学校领导审核后由财务人员根据实际发生业务直接核算，实现不相容职务分离。

3、报销票据不及时。

财务行为发生后，经办人应当及时报销票据。学校财务支出目前分为三大模块：一是国库股支出公用经费，二是教育资金核算中心支出应收应付款，三是甘肃银行支出基建维修款，这三个模块的报账程序和渠道各不相同。每月20日报账前，各种支出票据集中汇集，导致无法处理。同时，由于学校各部门办理业务后，不及时开发票进行


结算，待商家来结账时，积累的金额过大或已达到集中采购的限额，给财务报销带来不便。

建议：做到日清月结，财务行为发生后应及时开发票，并根据财务管理规定到财务室进行报销，零星积累的购置，当月必须完成结算，避免出现票据累积。为了使报账工作有序进行，每月16前应当将需要报销的票据经领导签字后提交财务室，便于财务处理。16日以后提供的票据，顺延至次月报销。

4、培训费不符合差旅费报销标准。

培训人员外出参加培训时，对差旅费报销的相关规定不清楚，外出时不能严格执行住宿标准。

建议：外出培训时与财务人员衔接，严格按照教育局文件要求确定行程，住宿时除特殊情况外，必须住2人一间的标准间，不得单独住宿。因各省标准不同，住宿费省内不得突破150元/人/天（省内二类地区140元），省外标准请与学校财务人员联系。另外，一批次有若干人员外出的，住宿时必须谁刷谁的公务卡，并开具相应的发票，不得由一人统一刷卡。

5、慰问频繁。

由于本学期福利费仍然是根据原北苑小学人员进行核拨，同时，年初已用福利费为全体教职工购买了工会互助保障保险，目前福利费已无账面余额，无法再报销慰问费用。

建议：根据福利费管理的相关规定，慰问对象只限于本校教职工。本学期因无福利费可以支出，暂时停止慰问或进行变通处理。

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