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深圳市XXXX有限公司 C-TPAT反恐手册
标题 章
1.目的
1.1.为了加强对本公司封条和封条使用的管理，使用符合C-TPAT安全要求的封条，特制订本程序。 2.范围
2.1适用于本公司封条的收发、存放及确认控制。 3.程序
3.1.封条使用前检查
封条到厂后，由安全主任亲自进行检验，所检验的顺序如下：
3.1.1外观检验，首先要检验封条是否完整，有无破损现象，如有不完整和破损现象将阻止使用。
3.1.2检验号码：对每个封条都要仔细的查看号码的字体是否清晰、完整、或者是残缺，如有不完整和破损现象
将阻止使用。
3.1.3以上如果发生异常要及时向总经理反映，由总经理向海关或者是客户反映，及时得到解决或者是更换,并及
时的清点数量。
3.1.4更换后的封条必须是完好的才能在集装箱或者货柜车上使用。
3.1.5如果已经装箱出厂后到达目的地发现封条损坏，应将整批货物全部返回工厂，并对货物逐件进行检查,无异
常后再次装柜，并请求船公司给予更换新的封条。
3.1.6如果已经装箱出厂后到达目的地发现封条损坏，要追查其损坏的原因和追究相关的责任，并上报安全主任
和相关部门。 3.2.货柜封条的使用控制
3.2.1封条经过检查并记录后，应将封条锁于指定的封条存放区，避免被他人误封或遗失。
3.2.2作为安全为目的，只有指定和授权的雇员才可保管、分发和加闩封条，接触封条的人数越少越好，没有获
得授权的雇员绝对不允许接触封条，可接触封条人员见《成品仓可接触封条人员名单》。
3.2.3封条的接收和分发必须予以详细记录，填写《封条使用登记》，部门主管须定期检查和核实收发记录与实物
数量、号码是否相符，发现不相符的现象应立即展开调查，并填写《封条异常货物异动情况表》。 3.2.4在装载货物区域必须适当地张贴封条和维护货柜完整性的程序。
3.2.5所有运往美国的满载拖车/货柜加封一个高安全的封条，所有封条必须符合或超越ISO/PAS17712现时釆纳
的高度安全封条标准。
3.2.6所有使用的封条必须有一个唯一性的号码用来确认和追踪封条、货柜及货物的完整性。
封条管理程序
第五章运输安全
节
第05节
章节版次 日 期
A/2 2021.03.05
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封条管理程序
第五章运输安全
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第05节
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3.2.7所有加封的封条必须正确地闩在货柜门的搭扣上，并加予固定好，这个措施可以提高出运货物的安全性。 3.2.8当封条被加闩在货柜上后，须由授权的雇员拔一下封条确认是否被安全地闩在货柜上。 封条如有遗失，必
须及时向厂领导汇报，并申请此封条作废，并作记录。
3.2.9封条如有遗失，必须及时向厂领导汇报，并申请此封条作废，并作记录。 3.3核对和确认货柜上的封条
3.3.1检查封条和货柜锁闭装置是否异常现象，如不同商标品牌的封条闩在一起、门闩和搭扣松动。
3.3.2确认封条号码的正确性，对比出货文件确认是否有变更封条号码现象，如最初的封条号被磨掉、公端和母端号码不一致等。
3.3.3拉一下封条确认是否被正确地闩在搭扣上，如封条茎干部位弯曲导致不能被正确地闩上、母端孔有脱落导
致不能被正确地闩上。
3.3.4扭动和转动封条确认不会被拔出，如封条是螺纹式的，但还可以拧出再利用，这种封条最容易被侵袭从事不法活动。
3.3.5公司应指定专人负责确认放置了封条和核对封条的完整性。封条号码应记录在装载列表上，并签名确认，
核对和确认封条人员必须接受如何核对和确认封条完整性的专业知识培训。
3.4.2当货物到达海关，海关人员要求开封条进行检查时，检查完毕海关人员会加上海关封条，而报关员则 要在
托运单上注明海关封条号码。
3.4.3如接收方反映有封条被损情况，仓管员必须即时向公司汇报，实施紧急调查措施。核对货单与货物的 符合
性及安全性，并强制性要求司机协助调查封条被损原因，仓管员需将事情记录在案，视情节轻重， 必要时向船务、客户反映事实经过，防止恐怖事件的发生。 3.5封条差异管理：
3.5.1封条仅限于授权人员领取和使用，任何人如拾获应及时上交封条管理员或发现封条遗失/被更改或篡改, 及
时用手机或固定电话等方式向封条管理员和反恐代表报告处理，调查其相关原因并对策改善。
3.5.2封条属于一次性配件，若在封装过程中发生错误使用或发现封条破损/断裂等情况时，由保安、出货负责 人
联名提出更换封条，填写“封条异常处理记录”及在“封条使用/更换记录”上记录原有封条损坏信 息，同时收回已损坏的封条，重新登记和发放新使用的封条号码。
3.5.3运输工具和IIT上封条后或离开公司到目的地途中或交付至下一级供应链（拼装集运者、海关仓库等）时，
司机或公司跟车人发现运输工具和IIT或集装箱和ULD上的封条号码与公司货运文件上的号码不一致、 封
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2023-01-25
