行政主管工作移交清单

2022-03-20 06:50:07 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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行政主管工作移交清单

移交人：接交人：监交人：

一、各类台账目录

1、区域总部?固定资产台账?、?个人物品领用及归还记录?；合肥城市公司?固定资产台账?宣城城市公司筹备期?固定资产台账?，明细见附件。 2、证照目录，明细见附件。 3、合同目录：明细见附件。 4、仓库备用品目录台账，见附件。 5、钥匙领用使用登记表，明细见附件。 6、办公电脑明细一览表，明细见附件。 7、办公区工位、规划明细图，见附件。

8、外部联系通讯录：集团通讯录、业务外联通讯录、供给商通讯录。 9、供给商管理资料，明细见附件。 10、供给商费用结算清单。二、相关工作提报时间

1、费用报销集中周二、周四处理。 2、费不得迟于每月19日前缴纳。

3、房租费用与每季度一号前缴纳，下次房租费用缴纳时间2021年1月20日-2021年1月31日，缴纳期限2021年2月1日至2021年4月30日。

4、绿植租赁费与每季度末结算，下次结算时间2021年2月10日左右。 5、保洁费用每月10日前结算，下次结算时间2021年1月20日左右。 6、水电费与物业水费单送达时间计算结算。

7、物业费半年度结算，挂账处理。

8、每月20日前汇总各中心/部门次月办公用品，25日前采购分发办公用品。

9、每周三审核前台表单〔可根据需要增减，此项工作暂由行政文员、行政专员负责〕。 10、每周三审核公文管理表单〔可根据需要增减，此项工作暂由行政专员负责〕。 11、每月5号审核上月行政归口费用〔可根据需要增减，此项工作暂由行政专员负责〕。 12、每月5号审核上月固定资产移动情况〔可根据需要增减，此项工作暂由行政专员负

责〕。

三、部门员工工作暂时安排

1、行政专员：主要负责固定资产管理、办公用品管理、公文管理。 2、行政文员：包含前台接待和证照管理、合同管理。 3、前台文员：包含前台接待和办公区环境卫生监督。 4、信息专员：负责信息、办公设备维护。 5、储藏干部：向日葵储藏干部。三、近期工作

1、七楼家具采购合同尾款结算，明细见附件。

2、七楼办公标识尾款及电梯间背景墙费用结算，明细见附件及采购合同。 3、协助合肥城市公司年会筹办。