工程会议制度

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工程会议制度

为加强项目部内部的协调和联系,有效解决工程建设过程中存在的问题,提高工程管理的效率和水平,特制定本制度; 一、会议的组织

1、项目部会议分为安全生产周例会和专题会议;

2、安全生产周例会召开时间为每周六19:30时,如有因故改期则另行通知;

3、专题会议根据实际需要另行通知召开;

4、工程会议由项目经理或其授权代理人主持,各部门负责人、各工区负责人以及其他相关人员参加;如部门负责人因故不能出席会议,须事先告知会议主持人,并指定代表列席;

5、项目部会议为内部会议,可视情况邀请业主、监理、主管部门等其他单位人员参加;

二、例会的内容

1、部门工区工作汇报：上周例会决议事项的落实情况；本周工作的内容、完成的质量、进度情况、遇到的问题、处理的效果、未完成工作的原因、补救措施和解决方案、需要协助解决的问题等；下周的工作计划、所需的资源、需要协助解决的问题等;

2、会议总结、决议：主持人组织讨论、解答问题、做出总结、协商调整下周工作计划、形成决议;

3、每月最后一周例会上应对本月工作计划的完成情况进行考核,明确下月工作计划;


三、专题会议的内容

1、主持人向与会人员说明会议的议题、工程现状、待解决的事项; 2、组织与会人员讨论解决问题的方案、所需的资源、各部门需要完成的工作;

3、主持人进行会议总结,制定工作部署并明确完成期限; 四、会议记录

1、记录人对会议议题、内容进行记录,对结论性发言作重点记录; 2、记录人在会议结束后2日内整理好原始记录,形成会议纪要,交由会议主持人审核后签发;

3、各部门应按期完成会议决议事项; 五、会议纪律

1、与会人员应遵守会议纪律,提前准备汇报材料,准时出席,并将手机调为静音或震动模式,如非必要应避免接打电话;

2、与会人员应遵守项目部保密制度,对有保密要求的会议事项不得向外界透露,对带有密级的会议材料,不得擅自复印和摘抄;

六、附则

1、本办法由项目管理办公室负责解释; 2、本规定自发布之日起施行;

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