会议管理工作流程

2022-09-17 22:00:22 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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工作流程,会议,管理
会议管理工作流程

1. 流程目的：

为确保本园会议管理工作有序、高效、开展，收到预期效果,特制定本工作流程。 2. 流程范围：适用于全园大小会议管理工作。 3. 工作流程

流程名称

会议准备

开始

会务人员组织工作

安排

主会者确定会议主

题和日程

内部会议工作流程

会议召开会议资料整理及跟踪

否

会议主持人宣布会议

开始

与相关部门及人员

沟通

会议日程及会议内

容

时间及内容是否合适是会议资料准备

会议小结

会议场地布置

是督导

会议签到

执行

会议纪要下发各部门

会议讨论及协调

会议后记录整理，并编制会议纪要

会议记录

会议是否

需要后续工作开展

否

检查各项工作的完成

情况

否

工作是否完成是会议总结

4. 流程描述

工关作工作键内过程节容点

工作标准

1.内部会议主要指：全园会、园务会、安全会、家委会、教科研业务会等。

执行文件

1.

《学习会议制度制度》 2.

《教师学习制度》

会议资

1 会议准备

料准备

2.开会前二天由主会者负责对此次会议活动的计划安排，如：主题、目的、会议内容、会议要求进行明确,准备相应的资料。

3.必要时由主会者制定此次活动的会议日程。在会议活动的前一天,由主会者就此次活动的计划安

会前沟通会议布置和签到主会者宣布会议日程

★

排向主管领导汇报，并就活动相关内容进行交流，达成一致意见。

要求会务人员在会前做好会议场所布置，参会人员提前5分钟到会议活动地点进行签到。

1. 主会者宣布会议开始,由会议记录者负责记录。

2. 主会者宣读此次会议日程、内容及要求。 1. 主持按会议日程的内容顺序，进行逐条说明。 2. 主持引导大家就会议内容进行发言讨论。 3. 各项会议侧重点

1) 工作例会，按各部门工作进行，包括：

1 保教工作 ○

听课情况、本周各项分值评比、查班情况、教科研

2 会议召开

会议内容

★

活动情况、个人及班级评定情况等。

2 教职工队伍建设 ○

目标完成情况、会议学习情况、教职工培训情况、各项活动的评比结果等。

3 园务工作 ○

出勤情况、园所安全情况检查、卫生情况、食堂食品安全和卫生、日常检查情况及问题，全园纪律等。

4 班级工作 ○

班级出勤(包括出勤人数、出勤率、未出勤情况)家园沟通情况、班级出现的问题、自身学习情况等。

5 园长工作 ○

总结评价本周中层班干部工作、评价日常幼儿园检查情况、公布整体评分情况、安排下周工作重点和目标。

2) 教科研业务会，主要包括：

1 科研主任要先进行教科研活动方案执行情况的汇○

报；

2 小组成员在会议上都要针对自身的疑惑提出问题,○

由小组长对问题进行归类,整理；

3 引导大家讨论，在讨论过程中主会者加以引导，进○

行发言小结，提炼发言重点，提升认识，交流并制定措施方案；

4 小组成员针对主题内容进行总结性发言； ○

5科研主任提出下次会议活动主题，学习内容，并抛○

出重点问题；

6 由小组组长整理学习活动记录。 ○

4.形成会议纪要。由会议记录者认真记录,现场整理，经大家同意, 成会议纪要。

3 会议总结

执行会议决议会议总结

对与会人员等发布会议纪要。会议纪要等相关文件归档编号，经督导商讨论定后，执行会议决议。

通过实践反馈后，由主管领导对此次会议活动进行最后总结,提出下一步的工作要求和计划。

★

5. 工作记录