行政人事部经理岗位职责

2023-01-29 15:02:19 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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1、行政人事部经理岗位职责：

1）制度管理：负责组织、指导、制定公司行政管理、人力资源管理等各项规章制度—〉进行指导、监督、检查—〉定期组织对各项制度进行修订、完善；

2）会议管理：根据总经理的安排—>通知到相关部门或人员—>做好开会前的准备工作-〉组织开会—>做好会议记录-〉监督会议决议的实施；

3）车辆管理：根据公司规定—〉用车部门提出用车申请→安排调度;

4）印章管理：根据公司印章管理规定—〉保管公司各类印章-〉用印人员用印申请登记—〉报总经理签字批准后—>用印盖章；

5)档案管理:根据档案管理规定->督促资料征集和归档的进度—>检查材料的归档情况—〉监督检查档案的借阅情况—>协调解决有关问题；

6）企业资质的审核管理：根据建筑企业申请施工等级资质的规定->准备公司申报资质所需资料—>组织进行资质申报、审核工作； 7）办公用品管理：

a) 办公用品申购：根据公司规定—>使用部门提出申请->总经理批准后—>实施采购； b) 办公用品领用：根据公司规定—>办公用品购进入库-〉做好登记台帐—〉使用部门写出申请—>领用部门领导签字后—〉发放并登记；

c) 材料打印控制：根据公司规定—>打印部门填写材料打印申请—>报本部门负责人签字->材料打印—>登记汇总；

8) 公司文件及规定编制、发放：根据公司研究的意见和要求—>编写文件或规定—〉由总经理或相关人员审核批阅—〉对文件或规定进行修改—>下发到相关部门或人员—>监督执行；

9）负责公司薪酬福利管理：

a）组织薪酬内外部调研：定期组织外部区域同行业薪酬水平调研和公司内部薪酬满意度调研—〉分析调研结果—>撰写调研报告—〉根据报告内容及薪酬体系撰写薪酬调整方案-〉呈报总经理审批—>组织修正薪酬体系—>督导实施；

b) 制定薪酬福利管理体系：根据公司人力资源管理相关政策—〉制定薪酬管理体系和规章制度—>呈报总经理审批->组织实施—〉定期总结完善；

c）薪酬体系运行管理：组织公司的薪酬体系建立—>督导体系实施-〉组织实施效果的调研—>调研结果分析—>制定改进建议—>呈报总经理审批—〉督导体系改进、完善； 10) 负责公司绩效管理：

a）制定绩效管理体系:根据公司人力资源管理相关政策—>制定绩效考评体系和考评规章制度-〉呈报总经理审批—〉组织实施—>定期总结完善；

b) 编制绩效考评计划：根据绩效管理体系—>编制年度、月度绩效考评计划->呈报总经理审批—〉组织实施—>根据月度计划执行情况—〉修订年度计划；

c) 绩效考评过程管理：根据公司绩效考评制度—>督导检查考评数据建立—〉组织各部门开展考评打分—>督导各部门绩效面谈—〉接收、反馈员工对考评结果的上诉； d) 评结果统计：根据公司绩效考评制度-〉汇总各部门考评结果—>提出结果应用建议方案—>将考评结果和建议方案呈报总经理审核—>总结,提出考评改进建议； 11) 劳动关系管理:

a) 劳动关系管理：根据公司人力资源管理制度—〉组织制定劳动关系管理制度—〉呈报总经理审批—〉实施劳动关系政策—〉建立劳动关系解决程序->分析劳动关系纠纷问题—>改进、完善劳动关系政策;

b) 组织处理劳动争议:根据国家劳动法律、法规及公司劳动人事管理制度—〉对劳动争议进行调研->组织进行调解处理;

12）负责公司员工的培训:根据公司培训管理要求—〉编写培训计划-〉组织执行培训-〉监督考核培训结果;

13）完成上级领导临时交办的其他工作：根据上级领导安排的临时工作—〉按要求完成—〉结果反馈。

2、行政人事部经理任职条件:

1）学历要求：本科及以上学历，人力资源或工商管理专业;

2)经验要求：五年以上工作经验，至少两年以上相同岗位工作经验,持有人力资源管理师职称证书;

3）知识要求：掌握人力资源管理、行政管理、战略管理、企业管理、法律等相关专业知识；

4）业务了解范围：熟悉国家有关法律、法规，全面掌握公司行政管理、人力资源管理知识。