公司会议制度

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公司会议制度



会议制度是为规范各种会议程序，提高会议质量而制定 的制度，望所有参加会议的人员严格遵守，共同维护。



一、会议种类：

1、董事长办公会议：由董事长根据需要不定期主持召开，副总经理级别以上高级管理人员参加（必要时可扩大到部门经理以上人员或与会议内容密切相关的人员）。会议内容为，执行层向董事长做工作汇报；接受董事长代表董事会所做的工作质询；董事长向执行层宣布董事会的有关决策（包括人事任免、调整工作计划、项目投资及资产重组）等；

2、总经理办公会议：由总经理根据工作需要不定期主持召开。公司部门经理以上干部参加（必要时邀请与该会内容密切相关人员参加）。主要讨论和解决公司在经营管理过程中出现的重要问题。公司部门经理级干部的考核评分为该类会议的固定议题之一，在每月7日之前开会解决；

3、工作例会：在每个工作周的周一下午2点主持召开。各部门经理以上干部参加，总结上周工作，通报本周工作计划，提出需要横向协调的问题并在会议上落实解决；

4、系统或部门会议：根据工作实际工作需要，由系统负责人或部门负责人主持召开，必要时邀请总经理列席参加。主要解决本系统、本部门内急需解决的各类问题，该类会议为不定期会议。

5、员工大会：包括半年总结表彰、年终总结表彰、重大节日庆祝以及公司的其他重大活动等为员工大会的主要内容。该会时间根据公司全年工作计划，结合具体情况做出安排。

6、临时会议：该会议为不定期会议，解决经营管理过程中出现的突发性问题。主持人和参会人员根据会议主题临时决定。 二、会议准备

1、除上述第1、第4、第6类会议外，办公室为公司各类会议的召集者。会议召集者对会议内容、主题，与会人员、开会的时间、地点及临时变化情况要及时通知与会人员；

2、与会者要提前做好发言准备；

3、所有会议都要求与会人员认真做好会议记录，重要会议由专人（办公室主任

或秘书）做好记录、纪要并形成备忘录；在会议上形成的决议、决策由办公室整理出来后，以公司文件形式下达执行。 三、会议纪律


1、严格遵守开会时间，不得迟到、早退或无故缺席，因故不能参加会议，必须在开会前向会议主持者请假并在获准后方可缺席；

2、知无不言，言无不尽。发言者应控制发言时间，内容不可偏离会议主题； 3、不可中途退出会议，确有特殊原因，必须报告会议主持者并征得同意； 4、会议中关闭通讯设备或将通讯设备调到振动状态以免打扰他人；

5、听从会议主持人安排发言或自觉参与发言，应懂得自我尊重与尊重他人，不可随意打断他人发言或进行与议题无关的东拉西扯； 四、会议决议的原则

所有会议的决议、决策，应按照民主集中制的原则形成。少数服从多数，局

部服从大局。对公司重大决议、决策，在董事会授权范围内，总经理有一票否决之权力；会议决议、决策一旦通过，在执行过程中任何人不得抵触（不同意见可以保留）。

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