word分页使用技巧

2023-05-01 06:07:20   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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尽管Word会根据页面大小及有关段落的设置自动对文档进行分页,但我们仍然可以对Word自动分页时的有关禁忌规则进行适当的修改,以达到控制Word自动分页状态的目的。调整Word自动分页属性的步骤为:

1、选定需调整分页状态的段落。

2、执行"格式"菜单中的"段落"命令。



3、从段落对话框中选择"换行和分页"选项卡。



4、在"分页"设置框中对Word自动分页的有关属性进行适当的修改。

主要有以下几个项目:



孤行控制:防止在Word文档中出现孤行(孤行是指单独打印在一页顶部的某段落的最后一行,或者是单独打印在一页底部的某段落的第一行)



与下段同页:防止在所选段落与后面一段之间出现分页符(即将本段与下一段放在同一个页面上)



段前分页:在所选段落前插入人工分页符。



段中不分页:防止在段落之中出现分页符(即防止将该段打印到两个不同的页面上)



5、单击"确定",此后Word即会按照用户设置的属性对文件进行分页,满足了用户的要求。

.插入人工分页符



Word的自动分页功能并不能完全满足用户对文档进行编排的需要,如一篇包含有正文和附言的文档,其正文和附言之间一般都需分页打印,自动分页功能对此就无能为力,这时我们只能通过手工在文档中插入一个分页符的办法来加以解决。打印机维修网(http://www.dyj123.com)介绍在文档中插入分页符的步骤为:

1、单击需要重新分页的位置。

2、执行"插入"菜单中的"分隔符"命令。




3、选择"分页符"选项后单击"确定"按钮,分页符就会被插入到Word文档中。

此后,Word会根据分页符对文档进行分页,其中在页面视图方式、打印预览方式和在打印出来的文稿中,分页符后面的内容将出现在新的一页上;在普通视图方式下,文档仍然是连续显示,但通过显示专门的"分页符"来反映页面的分布情况(自动分页符在屏幕上显示为一条贯穿页面的虚线、人工分页符在屏幕上显示为标有"分页符"字样的虚线),从而满足了用户对文档进行编排的需要。

.防止表格跨页断行



通常情况下,Word允许表格行中文字的跨页拆分,这就可能导致表格内容被拆分到不同的页面上,影响了文档的阅读效果。其实我们完全可以禁止Word表格跨页断行功能,以解决这一问题。

1、单击需要处理的表格



2执行"表格"菜单中的"表格属性"命令,打开"表格属性"对话框(如图2所示)

3、从"表格属性"对话框中单击""选项卡。

4、清除"允许跨页断行"复选框。

5、单击"确定"按钮。



此后,Word表格中的文字就不会再出现跨页断行的情况,方便了用户的阅读。

.取消Word的后台重新分页功能



通常用户对Word文档进行某些修改之后,Word立即会将修改结果放映出来,其中就包括立即对文档重新进行分页显示,这是通过Word的后台自动分页功能来实现的。在页面视图方式下本功能有助于用户随时了解页面的变化情况,但在普通视图方式下,由于屏幕并不直接显示页面的变化情况,Word在打印预览及打印时会再次重新分页,本功能除了影响系统速度之外,基本上没有什么直接作用,故我们可取消Word的后台重新分页功能以加快运行系统速度,取消的步骤为:



1、执行"视图"菜单中的"普通视图"命令,切换至普通视图方式。


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