礼品采购流程

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礼品采购及领用流程

1。目的

为规范公司礼品的采购、订做、保管、领用及盘点程序，提高工作效率,控制采购成本,特制订本流程。 2.使用范围

公司所有的礼品采购，保管及领用工作。 3。职责

总经办指定专人负责各类礼品的购买、保管、发放及盘点等工作4.程序

4。1礼品采购及入库、出库流程图

《提交采购明细表》

采购人与所需部门

内勤一同验货

保管人办理入库 做好礼品入库登记

OA 填写纪念品出库申请后，保管员进行办理出库登记进行礼品发放

总经办实施采购

所需部门走OA纪念品采购申请 根据部门所需礼品部门长报总经理批准

注明原因、预估金额、采购明细



4.2礼品管理规则

2.1 专部门、专人负责：总经办负责公司所有礼品的询价、采购.如临时采购礼品，需口头向公司总经理汇报后通知总经办负责采购，


并及时补全采购申请流程。

2。2礼品费用的预算控制：各部门每月内勤要熟知各自部门礼品的预算金额，要根据预算金额制定采购礼品.

3.3定期盘点：礼品库房每月月底管理员要定期盘点一次，财务部陪同盘点，清点无误后，制定清单总经办部门长签字后报总经理审阅. 3。4礼品的入库：礼品采购员转交部门保管员物品需双方在入库清单签字确认。

3。5礼品发放：礼品保管员根据总经理或副总审批后的《OA纪念品领用申请》或办理出库登记后方可进行发放。

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