如何开早会

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如何开早会



一个快速发展的企业，必然是一个重视经营管理的企业，而基层管理又是其中最基础、最重要的一部分，只有做好基层管理，一个企业的根基才牢固，同时企业的凝聚力也会更强，这是一个企业快速发展的必要条件。 通过早会，一方面可以传播公司的企业文化，改变部属的思想、行为与观念，培养好的习惯。另一方面可以培养主管的风范与气度，带动部门气氛及提供良好的沟通园地 。



目 的

1）传达：为什么要做，讲道理（上传下达，培养口才）。 2）教导：多做教导会更被尊重 ，教导别人自己则懂的更多。 3）追踪与管理。

4）培养权威，管理架势与形象。 5）使目标一致，方向一致。 6）执行管理，减少工作错误。



早会如何做（步骤一）

早会是最基层的管理工具，所以必须由最基层的主管、组长们来做，这些人最了解基层的情况与动向，如运用得好，就可以起到事半功倍的成效。 现场的早会分：

各车间：参加人为主管、助理、组长、质检、员工等，时间在每周(周1、3、6上班工作时间之前7：30钟进行，每次15-30分钟左右，没特别情况不变，其它如需要，再临时通知.(开会次数和时间可根据实际情况而定)

生产协调：参加人为生产各部主管、质检、业务、采购等，初时因需要才安排，未来将规定具体时间。

车间内各组：主管协调，组长进行，公司参与。 早会如何做（步骤二）

早会的内容要具体，一般会包括教导、理念及目标等内容，大致分配如下： A 教导50%：如新产品、新方法、品质异常的说明、效率等的掌握。 B 理念25%：如工作教养、工作习惯等。

C 目标25%：包括生产安排、工作计划、管理规章、制度的传达、客户反映等。 早会如何做（步骤三）

早会的内容一般会因部门、时间、场合的不同而不同，但上述的方向要把握住，要善于运用数字，定性与定量配合使用。

要有早会报告单，这是早会成败的关键所在，它可以使早会有准备、有步骤地进行而达到早会所要达到的目的(提前做报告单)。

早会的主持者事先要有所准备，主持早会的音量要大、态度要好。早会气氛要轻松，要懂得鼓励下属。早会时作业员可以反映问题，积极参与。必要时可以有上司指导，协助及列席。 总 结

早会看似小问题，但如果真正发挥功能，将带来无穷的好处。 第一线的员工迫切地希望被了解及尊重，使他们有一种家的感觉。


早会的重要性，主要有五个方面：一是可以统一员工的思想和行动，鼓舞员工的士气，增强团队凝聚力和战斗力。通过召开早会，把员工的思想和行动统一到团队的业务经营上来，营造团队良好的氛围，使员工产生自豪感和归属感。二是做好当天工作的基础和保障。俗话说，“一天之计在于晨。”在早会上通过布置当天工作，可以使大家明白当天的重点工作和目标，围绕重点和目标去工作。三是增强员工的整体素质，通过早会传递信息、组织员工学习，进行典范分享，使员工不断增长知识，学到和掌握更多的专业技能。四是对员工是一个很好的锻炼。尤其对新员工，参与早会上的宣讲，可以帮助他们尽快融入团队，得到了在更宽广的舞台上锻炼的机会。五是增进和加强沟通，发现、分析和解决业务经营中出现和存在的问题。

这也就是说，早会是活动管理的一切，是团队发展的基础，是员工学习的课堂，是员工成长的舞台，是人性激励的会堂，是团队员工的乐园。是员工的加油站，也是一道营养早餐。

那么如何开好早会呢？

首先要充分准备。事先要精心策划，从早会的主题、流程、主持人（确定）、所需时间、主要内容等方面都要提前谋划。

同时，要确定主题。以探讨和解决什么问题为重点，围绕主题，开好早会。

其次，氛围要活跃。音乐应轻松欢快，游戏应形式多样，喜闻乐见让早会变成员工的乐园。

我觉得我们除了在礼节性环节注意调整安排外，其他环节、顺序、内容可用不固定方式，灵活多样创造新鲜感和实用性。如：一场早会可以是一场电影，如播放励志激励电影、专家讲座，借助其他工具，用不同方法达到推动目的；一场早会可以是一台娱乐节目(歌舞等)，在轻松愉快的氛围中制造企业文化，增强团队凝聚力；一场早会可以是一个竞技场(保单填写、条款学习、话术比赛)提高专业技能。

要想开好早会，应该注意哪些事项呢？

一是程序要紧凑,节奏要明快，实现上下贯通。二是控制时间，不易过长，防止和避免分散员工的注意力和影响其他工作。三是制定完善有关制度，使员工积极参与，正常出勤，不迟到早退，如期参加。四是让员工广泛参与，给每个人提供主持的机会，充分锻炼和展示自己，避免唱“独角戏”。五是员工参加早会要有一个良好的状态，精神抖擞，士气高昂。六是加强追踪，对前期召开的早会布置的工作要进行追踪，对完成好的给以表扬，对未完成的查找原因，制定措施和目标，确保把布置的工作圆满完成。

早会大厅的布置，与当期业务推动要点相匹配；早会内容，事前意见征询(不同时期征询不同职级人员建议)，设计准备(符合管理者计划与思路,迎合参与者需求与喜好)；早会组织者（主持人、报喜鸟等环节人员事前挑选准备）选拔组织能力较强人员重点突出，保证会议质量；早会互动，调动各级人员积极参与尤为关键。（1）主管参与，作好互动的引导要求；（2）新人参与（鼓励参与组织，学习成长，要求参会纪律）；（3）绩优人员参与经验分享展现专业品牌；（4）晨会效果追踪：感性追踪（会后追踪、意见征询、汇总、回馈）理性追踪（量化评分）。 不过，要恭喜你。公司选择你做主持，是对于你的阶段性工作的肯定。加油。

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