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进一步加强会议纪律通知
各部门:
为进一步加强公司各级员工会议纪律意识,改进会风、会纪,提高会议质量、效率、效果,特对会议纪律及相关要求通知如下: 一、会前
1.会议组织人员须提前1天发出会议通知,明确会议时间、地点、参会人员、微信发送会议议题议程、会议材料,要求各议题关联人员提前准备;并在会议正式召开前20分钟微信提醒参会人员准时参会。
2.员工接到会议通知后,须按照通知要求的时间、地点、会议议题要求准备的材料等准时参加会议,不得无故迟到、早退、不参加会议。
3.特殊情况需请假或需请其他员工代为参会的,员工须在收到会议通知后1小时内电话或微信或短信向会议主持人请示批准,并向会议组织人员报备。 二、会中
1.原则上,会议期间不要使用任何通讯工具,最好不要将通讯工具带入会场。
2.手机关机或设置成静音状态,不在会场接打电话、发短信微信、用手机上网,不玩手机;特殊情况确需接打电话的,须向会议主持人请示,征得同意后须走出会议室接打电话,
并在电话结束后及时回到会场。
3.会议期间,不随意走动、交头接耳、打瞌睡,不擅自离开会场处理与会议无关的事务;特殊情况确需离开会场处理的,须向会议主持人请示,征得同意后离开,并在事务处理完毕后及时回到会场。
4.原则上,与会人员不得提前离开会场;特殊情况确需提前离开会场的,须向会议主持人请假,征得同意后方可离开。 5.会议发言须紧扣议题、逻辑清晰、条理清楚、重点突出、表述明白、时间简短,重在解决问题。 三、会后
1.会议决议落实责任人须按会议要求在会议规定的时间内完成;特殊情况确需延期完成的,须向请示并获通过,方可延期。
本通知自发布之日起执行。
特此通知!
某某某有限公司
2022年10月11日
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