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大润发渠道 商品状态的管理
商品
说明 状态
新商品建档 0 2 3 1 4
新商品试销 新商品评估 正常商品
注意事项
此商品只有总公司画面可以看到,分店未生效
下订单方式
新品首单总公司采购
状态为“0”的新商品,须先进2,试销结束后由“2”转“3” 下,首单以后由各门店
补单
试销结束后转“3”(14天内评估)转状态“1”(手动)或
门店根据销售情况补单
销售欠佳转状态“8”(自动)做出清或退货处理 正常销售的商品
同商品状态2
5 7
8 9
部分商品以销待
若畅销商品要维护为大于10天的状态4,在申请4改所有状态“4”商品均由
订
1的同时要付500元/品/店的货架保留费 店内下单
某正常品暂时缺货,门店的订单10天以内可以补货到无法下单,需通知采购
暂时禁下单(10
门店的商品状态。若第11天还未送货,状态5会自动维护状态1后由门店补
天以内的缺货)
转到状态8,此时若要开通此货号要参照4改1付费 单
门店无法下单,采购下
一次性商品 厂商即将停产或特供型号的商品
单
正常商品60天以上无销售自动转为状态8,转为状态8的商品做将价出清或退货处理,每周二采购会将大于
进入删除商品 无法补单
45天未销售和已是状态8的商品发给厂商,厂商给出同意出清的价格或同意退货的回复。
删除商品
关于状态开通事宜:
1. 状态0开1,即采购在系统里可以看到货号,但是采购的厂编下状态为0,那么状态0开1要2个工作日。前提是我司价格不能比其他厂编高的离谱。 2. 状态1关5,在订单到货日我司未送货。采购会填单关5,10天内货还送不到自动跳状态8.
3. 状态5开1,我司在10天内送到货后系统自动跳状态1。
4. 状态5开1,门店提报到货日未到货时,采购会填单关状态5,可能我司今天送到货,而采购的单子在第二天才做进系统,从而造成我司送货了但是状态仍是5我司可以发邮件给大润发采购,采购根据系统库存确认到货后会填单开状态,作业需要2个工作日。
5. 变价:当天我司发邮件或传真给大润发采购,一般第二天就可以做进系统,即第二天就变价成功。需要一个工作日,价格比其他厂编价格高的离谱的不予变价。
6. 状态7,8,9开1,情况一:厂商做活动,一段时间内可以打开,活动结束关闭,一般要5-7个工作日。情况二:由于我司未送货造成状态关5跳8的,打开状态1要付500元/品/店的货架保留费。5-7个工作日。情况三:由于滞销造成的状态8(即该产品在60天之内未有任何销售记录的会跳状态8),我司必须提供解决方案,如降价促销等,采购方可给予开状态。每周一大润发采购发的滞销明细要积极处理。5-7个工作日。
7. 关于下单事宜,一般除了新品首单和囤货订单(即大批订单),门店都可以下
单的,状态1,2,3,4门店都可以下单,状态5,7,8,9都是由采购开状态之后才可以补单,至于负卖而状态为5,7,8,9的可以发邮件给采购去解决。
8. 新品的开通比较复杂,要报到总经理室,流程很严格,会有很多部门审核,包括价格,功能说明等,所以要7-14个工作日之内。如果价格或者其他等问题审不过则会直接造成新品建不成,所以请各位报新品务必保证有详细的产品报告书和合理的价格。
注:1)大润发负责维护系统的部门叫资料维护组,简称为KEYIN小组,他们是不加班的,所以周末是不可以做单子的。
2)状态维护,不是常规的操作(例如状态7,8,9开1)是需要更多领导签核才可以的,这个是不可以催的,所以需要的时间也更长。
3)采购经常所提到的“品超”,意思是说:每家店的每个商品的每个分类都是有一定数量限制的。比如电视我们是每个尺寸都是一个分类,这个分类每家店的数量都是固定的,例如相成店32英寸这个分类数量有40个,那么一旦这个32英寸分类已经用了40个,而我司要求做活动把以前已经关状态8的品项开成状态1,就无法操作,只能关1个才能打开要开的商品。占品项数的商品状态为1,2,3,5,7。 所以如果是因为品超造成的打不开状态就无法打开,或者等14个工作日之后,采购调整品项数之后争取空出品项数,不可能关了别的厂商商品而让给贵司,除非贵司关一个才可以开一个。
4)至于工作日时间都是公司的规定流程,每个部门都有严格签单流程,所有的操作都必须要填单,必须走流程,不同的单子要不同的领导签核,不可能贵司今天报就今天给做或者明天就做,所以如果各位有活动或者报新品请务必提前,否则你就是天天催也没
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