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物资采购管理要求及一般流程
为使公司集中采购操作逐步的规范和完善，我部门总结一年来集中采购运行的情况,听取了领导及有关部门的意见,提出了以下几点要求：
一、办公用品购置需求计划用《办公用品采购申请单》填写（样表见采购部----部门信息），并须经过行政事物部的审核、签字后，方可报物资采购部进行集中采购。其他材料购置需求计划用《物资采购申请单》填写。
二、各公司、各项目部、各部门必须在每个月25日前将下一个月的采购资金计划报行政或物资采购部进行汇总。
三、各公司、各项目、各部门必须在每个月25日前把下月的施工材料购置计划经部门负责人审核、签字后报各公司物资采购部实施采购。不报或迟报计划的项目部或部门逾期不办理。抢修等突发情况除外。
四、请各项目部（含施工部、设计分公司）把部门材料员名单，报行政或物资采购部进行登记、备案，如作调整应及时通知行政或物资采购部，以便进行动态管理。
五、劳防用品未到期，施工中又必须使用，须本人申请，经工程部批准后，方可领取。使用及佩戴。
以上要求，请各部门积极配合。
游乐堡实业集团有限公司
行政管理部
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2018.2.09
一般物资采购流程图（讨论稿）
编制采购计划
周转材料、小型工器具公司领导审其他一般物资 部门领导审批 劳防用品 采购行政部门
招标或询价（计划需要同行业三家对比值）
河北地区由公司物资采购部完成，其他地区由项目部自行完成必须上报具体数据
填写物资采购申请单
签定采购合同
实施采购 实施合同
材料验收（领导指定）
合格 不合格
办理入库、出库手续
上报并及时处理
编制资金计划
付款
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2022-04-19
