会议组织方案范文

2022-06-28 15:01:14 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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会议组织方案范文

、会前策划

[ 第一步 ]--| 明确会议需要做些什么 |

[ 第二步 ]--| 确定由谁筹划会议，策划者的职责及任务 | 1. 会议筹划者的职责 2. 会议筹划者的任务

[ 第三步 ]--| 明确会议目的和目标 | [ 第四步 ]--| 保持沟通 | [ 第五步 ]--| 进行会议预算 | 1. 制定财务目标 2. 制定预算

[ 第六步 ]--| 安排会议召开日程 |

[ 第七步 ]--| 选择最适合召开会议的酒店 | 1. 列出可供选择的清单 2. 选择合适类型的场所

[ 第八步 ]--| 邀请相关领导、专家与会 |

[ 第九步 ]--| 邀请相关人员参加会议，并做好回执统计工作会议策划后的组织工作

[ 一 ]--| 提供会务组人员的安排 | [ 二 ]--| 提供会议资料的印刷 |

[ 三 ]--| 提供会议资料、器材的存放及摆放 |

二、

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[ 四]--| 根据需要提供会议召开的庆典服务。充气拱门、门前横

幅、氢气球等 |

[ 五 ]--| 提供会议中特殊要求的视听设备 | [ 六 ]--| 提供会议人员的胸卡制作 |

[ 七 ]--| 根据会议性质和规模安排会议室的布置 | [ 八 ]--| 为会议室提供会议标语、及各种指示牌 | [ 九 ]--| 邀请相关人员参加会议，并做好回执统计工作 | [ 九 ]--| 会议期间提供简单文具用品纸、白板等 | [ 十 ]--| 提供会议人员的酒店房间分配、签到工作 | [ 十一 ]--| 会议期间提供茶水、矿泉水等饮料 | [ 十二 ]--| 会议期间提供简单文具用品纸、白板等 | [ 十三 ]--| 提供会议要求，提供礼仪小姐、翻译人员服务 [ 十四 ]--| 安排与会议人员餐饮 | [ 十五 ]--| 为会议安排活动 |

[ 十六 ]--| 提供电脑、投影仪等的紧急维修服务 | [ 十七 ]--| 安排记者招待会 |

[ 十八 ]--| 收集剪报 | 三、会议结束后

[ 一 ]--| 安排好会议人员的返程票务预订及分发 | [ 二 ]--| 安排提供会后观光考察 | [ 三 ]--| 安排好会议人员的送站工作 |

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