出外勤打卡通知书

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出外勤打卡通知书





公司各部门员工：

因公司属于技术外包企业，因公出外勤人员占60%以上，每月考勤资料落实较为复杂，经公司中层研究决定，特通知出外勤打卡措施，具体实施如下： 1、外勤员工需提早填写《外勤工作登记表》并交于人力资源部，最迟不能推迟2天，作为每月制作工资表的考勤依据。

2、如有特殊情况未能及时提交《外勤工作登记表》（如长期驻外、不确定日期等），可填写《忘打卡情况说明表》，经直属主管签字同意后，交予人力资源部登记备案。

3、人力资源部每月抽查各部门外勤执行进程和打卡资料上交情况，若有任何弄虚作假，或无法提交外勤说明的员工，予以旷工处理，发生三次情况，则扣发本月5天工资，发生5-10次情况，则扣发7-15天工资，以此类推。

4、人力资源部每月汇总统计考勤表（含正常考勤和出外勤打卡），作为工资发放和相关扣罚的依据。

该通知从XX年X月X日执行落实。 附件1：《外勤工作登记表》 附件2：《忘打卡情况说明表》



XX有限责任公司（盖章） XX年X月X日






附件1 外勤工作登记表

部门 外勤时间 外勤事由 部门主管意见





职务

外勤地点

人力资源部意



见

日期

姓名





总经理意见 备注：



1、中层以上级别人员需总经理审批同意。

2、若直属主管外出，可事先线上沟通，并把相关凭证交予人力资源部，由人力资源部备案登记。

附件2 忘打卡情况说明表

部门 外勤未打卡时间 外勤未打卡原因 部门主管意见 总经理意见 备注：

1、中层以上级别人员需总经理审批同意。

2、若直属主管外出，可事先线上沟通，并把相关凭证交予人力资源部，由人力资源部备案登记。



职务

姓名

XX年X月X日X时X分至XX年X月X日X时X分





人力资源部意

见

日期

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