采购文员职位说明书

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采购文员职位说明书

一、基本信息

部门名称

直属上级

工作

内部协调关系

关系

外部协调关系

二、任职资格

教育程度 专业要求 技能水平 工作经验

任职

资格 价值观及行为

准则

其他要求 资格证书

大专（含）以上学历。

物流管理、市场营销、酒店管理等相关专业； 具备餐饮行业专业知识。

了解物流管理、财务管理、法律等方面的知识；

具有办公文字处理能力、分析能力、沟通能力、计划与执行能力。 有3-5星级酒店或酒店式服务公寓的工作经验，2年以上工作经验。 认同XX企业文化； 有良好的职业操守；

严格遵守国家法律法规，执行企业各种规章制度。 原则性强，职业化规范度高，诚实可靠、品行端正； 确认在和供应商谈判时不接受任何形式的报酬；

具有较强的工作责任心和学习能力、良好的团队合作意识。

三、职位概述

采购所有食品、酒水、工程配件、设备及一般物品；

确保所购物品符合XX标准、本地卫生法规、商品行业规格、部门要求并且不以牺牲质量降低成本； 协助采购主管日常工作，当其不在时，代履其职。

四、职位说明

序号 1

工作任务 制度管理

工作描述 权重

遵守商业地产成本和财务制度、酒店管理公司成本和财务制度的规

定，并确保严格贯彻执行； 30% 执行酒店规章制度，监督酒店内各部门遵守成本和财务规章制度。 收集部门上交的每日市场清单及采购申请单；

积极进行市场调查，获得具有竞争性的报价且该报价能以最低的价格满足酒店送货日期，质量和数量方面的要求。采购至少需要3个供应商的报价； 保存价格变动记录，通过定期更新记录通知各部门有关的变动，确保所有供应物品及时到货并跟进未解决的订单和未送达的物品； 根据酒店政策和程序，使用采购备用金支付现金采购物品； 与仓库保管员配合了解当前的存货是否足够，采购所需时间和其他条件确认是否有必要再下订单；

保管和按序排列所有设备和物品的报价、目录、相片和样品； 执行分派的其他工作。



职位名称



职位人数 直接下级



职位编号

2 业务管理 70%

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