利用移动互联网提高财务部门审批效率

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利用移动互联网提高财务部门审批效率

摘要：随着科学技术与信息技术的飞速发展，使得财政部门管理日趋完善，经济全球化不断加深与推进的背景下，市场经济环境变得越来越复杂，经济业务内容与形式呈现出多样化与复杂化的趋势。财务部门审批效率高低直接影响着部门的经济效益与未来发展，当前不断进行深化财务改革，在新的社会环境与经营环境中获得更对的发展空间。基于此，文章从多个角度与层面就利用移动互联网提高财务部门审批效率进行深入分析。

关键词：移动互联网；财务部门；审批效率

引言：目前科技与经济不断发展与推进，对我国财政部门审批工作提出了严峻挑战。电网公司作为我国重要支柱产业，通过移动互联网服务于财务部门工作有着非常重要意义，一方面能够使审批效率得到提升，另一方面可以保证财务信息质量。因此，电网公司人员必须借助移动互联网技术进行创新，不断优化和完善审批流程，从而提高审批效率。 一、我国财务部门审批现状分析

首先，管理理念与模式落后。电网公司财务审批经历多次调整与改革，但还存在一定的问题。如数量巨大、种类繁多、手续与审批流程极其复杂，而且财务审批涉及范围广泛，对审批人员的综合能力与职业素养具有较高的要求。财务审批不仅是财务部门的事情，预算的内容涉及到财务部门的方方面面，很多员工认为财务工作与自己没有关系，无法调动员工工作的积极性与热情，无法实现财务部门的良性发展。

另一方面，财务审批流程极其复杂，如何运用科学管理方法，对财务审批进行合理控制才更有利于的对人员进行有效管理。当前有的财务部门还没有建立完善的预算考核与激励及机制，导致多数审批情况与实际不相符合，还存在严重的操作失误现象【1】。

二、利用移动互联网提高财务部门审批效率技术规划

首先，建设财务移动审批APP需要通过架构设计和逻辑模式两个方面进行规划，根据电网企业多年信息化建设的经验和财务管理业务的功能需求，对财务移动审批APP架构设计规划，为了保障财务移动审批APP的高效及可用性，对APP技术架构设计规划如下：第一、系统建设遵循国家、行业和电网企业有关规定及标准，采用先进成熟的主流技术，与公司技术政策一致，统一技术架构，统一系统软件选型。第二、总体架构，遵从电网公司EA企业架构设计要求，符合 SOA 技术路线的各项原则、方法和要求。第三、应用系统采用三层或多层体系架构，软件开发应规范化、构件化、标准化。第四、采用统一的中间件、数据库和虚拟化技术进行软硬件资源整合。第五、加强外网应用等在内的整体信息安全防护，最大程度保证信息安全。第六、由于非结构化数据管理与系统建设进度较难匹配，系统建设过程中要充分考虑与非结构化数据库的有效衔接。

针对电网企业的情况，财务移动审批APP使用的逻辑架构应采用多层体系，并遵循面向服务的应用架构。第一、数据层：提供了对结构化数据以及非结构化数据的存储及操作支持环境。第二、应用层包括：基础组件层、基础组件适配器层、基础服务层、应用逻辑层。基础组件层：技术架构中最基础的组件服务，对上层提供技术支持。包括流程引擎、内容管理、搜索引擎、消息中间件等。基础


组件适配器层：技术架构中设计基础组件对上层应用的接口，以面向服务设计，隔离具体的产品特性。基础服务层：技术架构中将上层应用所需的各种服务封装复用的服务提供层。应用逻辑层：技术架构中基于基础服务层实现具体的业务功能和流程，可将需要与外界交互的数据信息单独发布到对外服务接口模块。第三、表现层包括应用展现层、终端交互层。应用展现层：技术架构中提供给用户的应用展现界面。终端交互层：根据不同平台要求，应用通过烽火平台和移动云网进入使用，交互层主要是移动层，支持Android和iOS等移动端设备。 三、利用移动互联网提高财务部门审批效率管理策略分析

首先，加快推进财务信息化建设，移动审批场景化应用：结合各“供电局本部、分局、县级子公司、专业分子公司”的不同业务处理场景在移动审批中进行场景化定义，实施移动审批端关键数据的展示与业务配置，做到审批关键信息展示，满足移动审批应用。加强监督管理力度，更新理念与管理方法，通过信息化与智能化手段，提升财务组织体系的管理水平。弥补与完善传统人工操作的弊端，进一步加快审批效率，减少人为失误，实现审批的自动化与规范化。

其次，经济全球化进程开始不断加快，电网公司正在实现新的战略转型，也就是说我国电网公司正处于发展的关键时期，这就需要财务部门必须更新现有的审批理念，改革财务管理模式与方法。推广财务域移动审批应用为财务报销业务在线处理提供移动化的审批服务。通过移动互联信息化技术，开发同时兼容PC端和移动端（手机或平板等移动设备）财务管理系统业务单据同步审批功能，进一步对相关审批流程的关联与优化，减少不必要的审批项目，进一步简化审批手续，减轻当事人的负担。使各级管理人员在外出时也可通过移动终端完成报销单据审批、报销数据查询，大大提升办公效率和报销的审批效率，提升公司员工满意度和幸福感，有效地支持智能电网的精细化管理和标准化建设。此外，可以根据对少量的财务资源分配与利用，通过在公众平台展示审批流程和需求提供的相关资料，进一步规范行政审批的权利与义务，明确相关人员的工作内容与职责，以此提高审批质量以及效率【2】。

另一方面，完善财务管理相关流程，建立与财务部门管理改革相适应的规章制度与内部控制系统。在审批过程中加强对审批人员的稽核和时效监督，建立健全监督机制与考核制度，财务部门负责人需要将视觉放在更高的层面，结合信息系统的要求，综合考量战略目标、机构设置以及管理流程和技术水平等多方面内容。可以采用公共服务账号或媒体通道等，提高双方在信息拥有和使用时的透明度和对称性，使得信息资源成为一种服务的标准，实现信息资源共享。最后，进行政审批内部控制管理制度，提高风险防范意识，根据财务审批的工作范围、工作性质以及工作职责等特点，通过在网络公开公示审批流程和审批手续，规范审批人员的权利与自由裁量权，并且将财务管理与内部控制机制相结合，以便应对各种突发性的财务需求，提高财务审批的公开性与透明性。同时，将电网公司统推的财务移动审批APP在“移动云网”平台中开发及全省推广应用。将各种办事流程、申报说明以及公示内容等进行公示，使用者通过点击查看即可，直接进入相关申报入口，从而进行操作。现在APP在各企业中得到盛行，所以，电网公司也要利用APP为财务审批工作服务，在减轻审批人员工作量的前提下，让审批质量得到保证，避免出现差错。

结束语：综上所述，在经济全球化的大背景下，电网公司对审批管理模式进行优化和创新，利用利用移动互联网提高财务部门审批效率，是满足当时经济社会发展转型的内在要求。

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