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岗位办公软件基本要求
办公软件使用基本要求
一、办公设备及通信往来处理，正确使用，操作熟练
1、扫描仪：能够正确使用扫描仪扫描文档、图片等，并正确设置、选择扫描仪驱动设置选项 扫描设置：
·扫描文件作为电脑浏览用图片、电子邮件、电子书、PDF、office文件使时，颜色模式RGB,分辨率72线（dpi）
·扫描文件作为文字ORC识别使用时，颜色模式灰度（黑白）分辨率150线（dpi）
·扫描文件作为印刷品使用时，颜色模式CMYK,分辨率根据印刷尺寸以及于昂高清晰度的情况应高于300线（dpi）
2、打印机：能够正确使用打印机驱动设置横版、竖版、纸张大小、打印页边距、反正面打印等功能。了解现有打印机的类型、特点、基本维护、使用常识。
打印使用注意事项：
·当有大量文件需要打印时，打印机使用30分钟后应停机5-10分钟 ·打印文件纸张应避免褶皱、潮湿。正确进纸，避免进纸时出现纸张摆放不
正造成的卡纸、文件报废等问题。
·打印机使用完毕应及时关闭，避免停滞时间过长，喷墨打印机会造成墨干
堵头。激光打印机会影响使用寿命。
3、邮件：邮箱的基本设置使用，图片、附件的收发。超大附件的收发方式。 邮箱设置与使用：
·会使用设置邮箱的自动回复、签名落款、图片logo插入功能
·邮件发送后，应短信通知对方接收邮件。并在5分钟后刷新邮箱查看有无系统退信
·当需要发送超大附件时，应首先确认可否用QQ、MSN等其他传输方法，如需发送邮件，目前比较方便的是QQ邮箱的中转站传送，也可先用QQ邮箱传送至工作邮箱再转发。
4、ＱＱ：基本的QQ使用传送文件、图片等操作 QQ使用：
·申请工作用QQ，主要用于工作中的联系、文件传输，规范的QQ名称为“国际设计协会+部门+名字（中英文均可）”，如“国际设计协会--秘书处--XXX”
·传输文件应正确命名，部分文件需要压缩后再传送，例如：.exe 、 文件夹、大量图片。
岗位办公软件基本要求
二、Office软件操作熟练： 1、Word:
1）页面布局：页眉、页脚、页边距 ·掌握页眉页脚的设置
·正常页边距为顶2.5cm、左2.5-3cm、右2.5-3cm、底2cm。
左右根据特殊需要可适当调整例如装订、装本。 2）文本对话框：标题、正文、字体、字号、行距、分栏 ·会正确的使用字体、字号、行距、分栏等设置 ·字体字号要求【规范见附件】
3）注释框：图片置入、图形置入、任意的 （架构表制作） 4）表格制作：
·掌握表格边框设置、行高设置、栏宽设定、平均布局、异形表格、文本对齐与位置的设置和使用，对表格整体风格包括表格内行距、底色添加能够灵活使用。 5）样式、复制粘贴、套用
·会套用原有正确文档模版中的样式，设置常用样式等操作 6）word大纲目录的使用
·在多标题，多页文档制作中应正确使用大纲目录的设置便于内容的
查找和简化文档的使用操作
2、Excel
1）页面布局、打印：
·表格页面的布局，横版、竖版表格，使用打印机预览来确定所制作
表格的打印结果。并能够正确打印表格文件。 2）文本设置对话框：
·表格文件的标题、正文、字体、字号设置使用。【规范见附件】 3）表格：边框、行高、栏宽的设定与平均布局、底色、冻结文本的对齐与位置，格内文本的行距、行高随文本内容自动调整
4）基本运算公式应用：求和、加减乘除的计算数据调整，公式不变、结果相应调整
3、power point
1）PPT简单制作
·能够制作简单的PPT演示文件，并能使用和设置默认模版、标题、文本字体、插入等功能
2）能够使用已有word、excel文件导入PPT制作文件
·插入Word表格单击“插入” “图片” “Microsoft Word表格”
后，在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”。
本文来源：https://www.wddqxz.cn/7b8fb879cd22bcd126fff705cc17552706225e0a.html
2023-04-12
