文件归档目录索引模板

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卷号 卷 名

类号

文 件 类 别

文件编号方法

监理规划、细则、A 监理规划 ZHXX/GHXX/001-999 01A 作业指导书 B 监理细则 ZHXX/XZXX/001-999 C 工作指导书

01B

工程建设标准强制条文

A 工程建设标准强制条文

A 交底记录

ZHXX/JDXX/001-999 B 总监执业证书、监理人员上岗证 三位数流水编号，如：003 02 内部管理文件

C 规范、技术标准清单 D 经济文件清单

F 项目组织架构、监理工程师履历表

A 监理合同 ZHXX/HTJLXX/001

B 设计合同 ZHXX/HTSJXX/001-999

03 合同管理

C 施工合同 ZHXX/HTZB（FB）XX/001-999 D 物资供应合同 ZHXX/HTGYXX/001-999 E 工程委托书 ZHXX/HTWTXX/001-999 A 招标文件 ZHXX/ZBXX/001-999 04 招投标文件管理

B 投标文件

ZHXX/TBXX/001-999 C 定标、中标通知 ZHXX/DBXX/001-999 A 监理公司来文 按原编号 05A 公司内部往来文件 B 集团公司来文 按原编号

C 报公司文件 ZHXX/NHXX/001-999 05B 业主往来文件 A 业主来文 ZHXX/WHFZXX/001-999 B 发业主文件 ZHXX/JLFZXX/001-999 05C 设计院往来文件 A 设计院来文 ZHXX/WHSJXX/001-999 B 发设计院文件

ZHXX/JLSJXX/001-999 05D 造价咨询单位往来文件

A 造价咨询单位来文 ZHXX/WHZJXX/001-999 B 发造价咨询单位文 ZHXX/JLZJXX/001-999 A 总包单位来文 ZHXX/ WHZBXX /001-999 05E

施工单位来文

B 分包单位来文

ZHXX/ WHFBXX /001-999 C 施工单位班组技术交底 ZHXX/SGJDXX /001-999 A 发总包单位文 ZHXX/ JLZBXX /001-999 B 发分包单位文

ZHXX/JLFBXX/001-999 05F 发施工单位文

C 监理工程师通知单

ZHXX/JLTZXX/001-999 D 不合格报告/整改通知书 ZHXX/ZGXX/001-999 E 罚款/奖励通知单 ZHXX/JFXX/001-999 A 监理配合要求 ZHXX/PHXX/001-999 05G

监理配合要求及监理简报



B 监理总结 ZHXX/ZJXX/001-999 C 监理月报 ZHXX/YBXX/001-999 A 图纸清单 B 工程变更清单



C 设计变更（建筑） ZHXX/BGJZXX/001-999 06 工程设计变更

D 设计变更（结构）

ZHXX/BGJGXX/001-999 E 设计变更（给排水、空调） ZHXX/BGGSXX/001-999 F 设计变更（电气） ZHXX/BGDQXX/001-999 G 变更登记表 三位数流水编号，如：003 H 图纸会审记录 ZHXX/TZHSXX/001-999 A 开工报告

ZHXX/BGKGXX/001-999 B 分包单位资格报审表 ZHXX/ZGFBXX/001-999 07A 开工资料

C 场地移交记录

ZHXX/YJXX/001-999 D 施工组织设计（方案）及审核意见 ZHXX/SGFAXX/001-999 E “三证”、红线图等前期资料 三位数流水编号，如：003 07B 竣工资料

A 完工检查资料



B 验收证明书和竣工报告（移交书） ZHXX/BGJGXX/001-999 A 工序检查一览表 B 工序检查台帐

08A 质量控制（工序管理）

C 工序检查记录

流水号

D 隐蔽工程验收记录 ZHXX/YBJLXX/001-999 E

公司质量检查月报

按原编号



1 / 1'.

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卷号 卷 名 类号

文 件 类 别

文件编号方法

A 前期（基坑等）监测资料 流水号

08B

质量控制 B 主体工程施工测量资料 ZHXX/ZTCLXX/001-999 （测量）

C 沉降、垂直度观测记录 流水号 D 测量工具管理

A 旁站记录 PZ001-999 08C

B 工程报验单 （旁站、其它）质量控制

C 质量检验评定表 D 其它

A 物料检查一览表



09A 物料管理

B 物料检查、送检、设备报验记录 流水编号

C 物料样品审定记录 TJ（GS，DQ 、KT）001-999 A 物料报送资料（土建） ZHXX/CLTJXX/001-999 09B 物料管理

B 物料报送资料（电气） ZHXX/CLDQXX/001-999 C 物料报送资料（给排水） ZHXX/CLGSXX/001-999 D 物料报送资料（空调） ZHXX/CLKTXX/001-999 A 砼试块抗压试验报告 09C 物料管理 B 钢筋接头检验报告 C 其它检验报告



09D

砼工程浇灌审批表

A 砼工程浇灌审批表（含附件） ZHXX/JGSPXX/001-999 A 监理费申请报告 流水编号

B 进度款支付申请 ZHXX/SQZFXX/001-999

10 投资控制

C 预算书 ZHXX/YSZB（FB）XX/001-999 D 现场签证 ZHXX/QZZB（FB）XX/001-999 E 结算书 ZHXX/JSZB（FB）XX/001-999 F 索赔报告 流水编号 A 施工进度周报 流水编号 11 进度控制

B 施工进度月报 流水编号 C 进度计划报表 流水编号 D 实际完成报表 流水编号 A 公司安全检查月报 按原编号

12 安全控制

B 监理部安全监理月报 ZHXX/AQYBXX/001-999 C 安全监理通知单 ZHXX/AQXX/001-999 D 安全例会纪要 ZHXX/ALXX/001-999 13A 周例会纪要 A 周例会纪要

ZHXX/LHXX/001-999 B 公司监理例会会议纪要 按原编号

A 专题例会纪要（外发） ZHXX/LHZTXX/001-999 13B 专题会议纪要 B 专题例会纪要（内部） 流水编号 C 备忘录

BW001-999 14

保修、回访记录

A 轻微遗留问题报告 流水编号 B 服务回访记录 FW001-999 A ISO9001空表 B 工作空表



C 考勤及加班登记表

ZHXX/200203 D 固定资产/耐用品登记表 15 常用空表、其它记录

E 借阅图书清单



F 报销费用及误餐报表 以年月表示如：200207 G 通讯录

以日标识如：2002.12.03 H 办公用品领取登记表 I 其它

16 政府文件 A 政府文件 按原编号

17 报建文件 A 报建文件 ZHXX/BJXX/001-999 18 送审资料

A 送审资料 ZHXX/SSXX/001-999

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