企业邮箱使用规范

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企业邮箱使用规范(建议)

为了进一步提高我公司的信息化工作水平，加强各部门对外与公司内部的交流与合作的整体规范，公司行政人事部特制订以下电子邮箱使用管理规定。电子邮箱用于公司对外合作单位、公司各部门的电子邮件的信息交流、工作联系、业务沟通及文件快速传送等，是公司对外与对内交流的快速通道。

1.开通邮箱

行政部信息科负责企业邮箱的审批、开通和维护事宜。 2. 企业邮箱的账号构成 2.1 企业邮箱域名后缀如下：

用户名@cnhdjt.com 2.2 用户命名规则如下：

姓名的拼音+邮箱域名后缀，如： 张三：*******************李四：***************重名或重音的命名规则：

先注册的用户按上述规则命名，重名或重音用户，在上述规则后增数字1、3、5、6、7、8、9……加以区分。

2.3 企业邮箱初始密码为：123456，用户初次登陆后请立刻修改密码并完善个人

信息，防止邮件被其他人恶意篡改。 3. 企业邮箱收发 3.1 浏览器访问：

http://mail.cnhdjt.com/或者登录公司网站http://www.cnhdjt.com右侧登录。


8． 企业邮箱使用管理办法

8.1频繁与外单位有业务往来的员工可以申请企业邮箱，申请时请填写“企业邮

箱申请表（附录）”。

8.2 由于实际业务调整不再需要邮箱，需由员工所在部门信息员通知行政部信息

科注销邮箱帐号，经审核确认邮箱无重要信息后，方可注销。员工离职时，将注销已经开通的企业邮箱。

8.3 企业邮箱仅作为业务往来中信息传递使用，禁止将其作为活动存储器使用，

行政部信息科不提供邮箱服务器的管理备份，不得长期积压邮件占用企业邮箱空间资源，必须将重要邮件及附件下载保存至本地磁盘。由于未及时保存造成重要信息丢失的，责任由用户自己承担。

8.4 企业邮给每个成员帐号提供3G邮箱容量、附件大小支持50M，当使用浏览

器发信时，一封信可以粘贴50M的附件，同样也可以接收来自他人发来的50M的附件。

8.5 邮箱空间占用长期保持在高比率（指空间占用率在30天内一直保持在80%）

的用户，管理员将发送通知邮件到该邮箱，此状况一周后仍未整改，管理员有权清理该邮箱邮件。

8.6 在使用企业邮箱跟外单位沟通过程中，请邮箱使用人做好信息保密工作，同

时行政部信息科管理人员做好邮箱信息的安全管理工作。

8.7禁止通过企业邮箱对外发送公司机密资料以及所有涉密文件，行政部信息科

做好邮箱发送、接收状态监督工作，如有违反，将第一时间上报公司严惩。 8.8禁止在企业邮箱内部发送大群组邮件，如有发现此类现象，信息技术部有权

收回此邮箱使用权并通知员工所属部门信息员。


附录：

企业邮箱开通申请表

公司/部门： 申 请 人 邮箱类型 申请理由 邮箱帐户 部门负责人 行政部信息科 公司领导









岗 位

年 月 日

□ 公司邮箱 □部门邮箱 □员工邮箱 □

初始密码





说明：1、部门负责人对邮箱开通的必要性进行审核；2、行政部信息科对邮箱帐户的命名是否规范进行把关；3、行政部信息科在接到邮箱注册申请两日内完成申请并配发使用。

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