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英文邀请函格式参考
随着国际交流的不断加深和便利的交通工具的使用，人们之间的距离越来越近，相应地，英文邀请函的使用也越来越普遍，无论是邀请国际学者做学术报告，还是邀请朋友参加婚礼，英文邀请函在社交活动中都可以发挥重要的作用。邀请函格式的准确性和规范化程度，会直接影响到受邀人的接受决策，因此，在编写英文邀请函的时候，各种格式必须被遵循和尊重。
正式英文邀请函的格式大致分为七大部分，分别是信头、日期、称呼、正文、结尾与问候语、签名、附件。下面我们来一一分析。
信头部分，一般会在信纸的上方，显示整个邀请函的主题和来源，可以通过以下形式进行呈现：
译者注：此处德里尔名义上邀请艾伯特出席婚礼 一般情况下，信头部分的位置不必过于高端，但是必须清晰明了，方便对方识别整个邀请函的主体。
日期格式一般以英文方式呈现，例如：June 4th, 2021。虽然很多读者认为日期格式不重要，但是在邀请函中，每一个小细节都需要精益求精。
称呼部分可以通过以下形式进行呈现： Dear…,（尊称）
例如：Dear Mr. / Ms. / Professor…
亲爱的…（称呼私人） 例如：Dear Simon…
一般情况下，称呼的方式要根据受邀人的性别和职务以及关系等综合因素进行选择，只有和受邀人关系较为密切的邀请函才能使用亲昵的称呼，否则过于热情的私人称呼方式可能在对方心中反而产生负面的印象。
正文部分，是邀请函的核心内容，应当措辞恰当，语言简明扼要，表示诚挚邀请的同时，要凸显出份内的礼节和诚意,而且要一方面尽可能清晰地说明邀请对象的受邀事项，一方面要依据邀请主体的情况、季节和场合的实际需要，发挥灵活性，从而使邀请内容不失真实和诚恳，同时也不失礼和规范。对于需要附带地点、时间和其他补充说明的邀请函，正文部分更需要注意。
结尾与问候语部分，也是邀请函中的重要部分，直接决定了邀请函所表达的主次关系，对于不同对象，我们可以选取不同的结束语，表达不同的情感。
例如：
Hopefully you can join us.（带有期望的悬挂式结束语） We would be pleased if you could…（礼貌的请求式结束语） We look forward to hearing from you.（期待你的回音） Yours sincerely…（正式或略显亲热的签名）
本文来源：https://www.wddqxz.cn/7b6f323d30687e21af45b307e87101f69e31fbca.html
2023-12-08
