采购合同管理制度

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采购合同管理制度




合同采购管理制度 １目的

为规范合同管理确保当供方产品出现质量问题时，能做到有证可查，有据可依，保护公司利益不受损失，保证采购产品的质量。

２适用范围

适用于物资供应部所有物资采购合同的签订、审核、保存管理。 3、采购合同的签订

3.1对生产所需的所有原材物料，玉米、煤炭、液氨、液碱、固体液体化工原料、包装物、设备、配件，化玻、仪器、五金、电器、劳保、招标的等物资，与供应商均应签订批次合同或年度合同。

3.2采购合同用纸要规范，最好用盖有合同文本监制章的专用工业品买卖合同纸。

3.3签订合同时要仔细认真、谨慎，应注意以下事项：

3.3.1 标的、数量、价格及交（提）货时间要明确，款额应有大小写； 3.3.2 合同内容要明确产品的质量、卫生标准及检验标准、方法、地点，合同期限及结算方式须明确；

3.3.3 合同还要注明出卖人对质量负责的条件、期限，合理损耗标准、计算方法及货物送达方式与费用的负担方；

3.3.4 对合同违约责任及发生争议时的解决方式要明确； 3.3.5 合同的签订时间、地点、生效日期和有效期也应明确； 3.3.6 其他需要明确的事项，也要一一明确。

4、合同的内容中应避免出现含糊或者是可能引发争议的词语及语句； 5、合同签订人在签完合同后，认真复查一遍后交供应部经理审阅，经历同意后方可签字盖章。

6、对于留有质保金及分期付款的合同需把原合同复印一份交财务，

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