浅谈人力资源管理信息化工作

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浅谈人力资源管理信息化工作

摘要：随着科技时代的进步，信息化已逐渐运用于各行各业中，企业的人力资源管理也已跟上时代的步伐，将信息化运用于其中。在企业人力资源管理中，信息技术可以整合企业职工与管理者的相关信息，并对多种资源进行有效融合，从而使人力资源管理系统更为完善，这对企业的可持续性发展具有非常积极的意义。本文对目前信息化人力资源管理中存在的问题进行简单分析，然后提出几点改进措施，以便能够促进信息化人力资源管理的工作效率，为企业发展打下坚实的基础。

关键词：信息化;人力资源;对策;管理

以网络信息技术为载体，以高容量的软硬件系统为手段，令人力资源管理实现智能化，称为人力资源管理，主要包括员工招聘、培训及忻州管理等内容[1]。一个企业能够稳健发展的基础，就是人力资源管理，这也是人事管理的重要一部分。在社会发展不断进步、市场经济竞争日益激烈的情况下，企业内部是否控制得好主要取决于信息化人力资源管理的实际工作效率，只有企业内部的产生良好的沟通，才能够令企业在市场经济中的核心竞争力得到提升。 一、信息化人力资源管理中存在的问题

信息化人力资源管理在实际运用中存在的首要问题就是企业对其重视程度不足，大部分企业并未构建完善的人力资源管理体系，因为企业没有制定长远的发展目标，所以不愿意花过多的资金、人力在人力资源管理上，甚至还有部分企业只是将人力资源管理系统作为一个降低人力资源成本的方式。其次，由于我国的人力资源管理正处于发展阶段，所以很多企业缺乏信息化人力资源管理相关经验或能力水平的职工，导致人力资源管理系统的实效性无法发挥。随着时代的发展，很多人都忽略了对自我综合素养的提升，没有主动地去学习创新型技术，导致企业没有掌握新兴人力资源系统的人才。最后，是在选择人力资源信息化系统的时候过于急切了，没有根据自身的实际发展情况来进行选择。很多企业并不是根据自身的需求和水平来对信息化系统进行选择，而是希望一个系统可以长期地使用下去，以便能够减少日后对该系统的投入。这对企业决策的进行是非常不利的，当企业在决策时没有符合其需求的人力资源管理，那么最终就会增加许多换代或者未升级系统所带来的经济成本，在增加成本的同时，职工需要时间去适应新型系统，这在一定程度上又会增加实施周期，无形中就会令企业成本投入增加[2]。 二、信息化人力资源管理的改善对策 1.建立完善的管理系统。

为了进一步加强人力资源管理信息化，首先要做的就是建立完善的管理系统，规范且稳定的管理系统才可以支撑管理工作的顺利进行。由于人力资源管理系统具有固定性，在其实施过程中尤其要注重规范性，同时还要注意信息的流程清晰性和集中性，这样才会令管理工作的实施难度降低。人力资源管理的信息不仅繁杂，而且庞大，要想对其进行有效管理，就要对信息进行集中化处理，令信息管理水平得到提高。因此，人力资源管理工作中需要构建完善的管理系统，并调节组织体系，将职工开展业务的主要流程、管理制度、操作规范等内容体现出来，令管理流程更为健全，这样不仅会调动管理人员的工作兴趣，而且还能够提高人力资源服务水平，确保管理信息的系统性、完善性和实效性。 2.转变落后的思想观念。

企业领导者要与时俱进地不断更新管理思想，转变原有的管理理念，清楚认


识到信息化人力资源管理的重要性和必要性，改变对信息化管理的态度。信息化人力资源管理不仅是一个工具或软件，更是时代技术的创新表现。只有对信息化管理思想做到深刻理解、全面消化与吸收，并根据自身企业的实际情况，将两者结合，才可以发挥信息化人力资源管理的作用。虽然在实施信息化人力资源管理时，眼前利益不明显，但是其对企业发展的影响是潜移默化的[3]。企业领导者应该认识到这一点，切勿只关注财务、营销等直接经济效益而忽略了人力资源对企业经济效益所产生的间接影响。企业领导一旦意识到信息化管理的重要性，并熟悉运用，那么就会成为信息化人力资源管理的引导者，令信息化管理能够得到真正的实施。

3.建立高水平的管理人才队伍。

与传统的人力资源管理工作方式相比，信息化人力资源管理的工作方式发生了较为明显的改变，因此，不管是管理层人员还是基础职工，企业对其要求也发生了改变，职工的整体素质要求要更高才能适应信息化人力资源管理。使企业职工深刻认识到传统的工作思维与模式所存在的弊端，向其传授新型管理模式的创新与改革，從而发挥其积极创新能力，令员工可以良好地适应信息化管理模式。因此，要定期对企业职工进行培训，并加大培训力度，提高职工对人力资源管理知识的认知程度，不断提升其对计算机的应用能力，从而全面提高其专业素养，培养其成为高水平的信息化管理人才。 4.丰富人力资源信息库。

将人力资源信息与企业发展要求相结合，构建完善的信息资源库，以此加强信息化人力资源的建设。企业应当高度重视信息系统建设，对相关人员的信息要将其充实到资源库中，并与传统的人力资源进行归纳与整合，详细记录于信息化人力资源管理系统中。在建立人力资源信息库时需遵循以下原则：经验性、先进性、可实施性、务实性和核心业务性[4]。企业在聘用人才时，管理人员需将其信息录入到信息库中，从而保障资源库信息的完善性和详实性。不能将其流于形式，而是要将其个性化、人情化，对企业目前的前进阶段有所了解，明确企业所需，人力资源就可在管理人才时对勇于创新的人给予关注。若企业处于稳步发展的阶段，那么就需要吸纳能够巩固江山的人才。丰富人力资源信息库，可以为企业的稳定持续发展提供保障，为其在竞争日益激烈的市场环境中站稳脚步做好铺垫。 结束语

在现代信息化人力资源管理中仍然存在较多问题，企业需要针对存在问题提出并完善改善对策，这样才可以发挥信息化管理的优势，从而推动企业发展。 参考文献

[1]陈志霞，周佳彬.信息化人力资源管理研究进展探析[J].外国经济与管理，2018，29（1）：56-67.

[2]祝梅.浅析信息化人力资源管理研究进展[J].财经界（学术版），2018（26）：135.

[3]西楠，李雨明，彭剑锋，等.从信息化人力资源管理到大数据人力资源管理的演进——以腾讯为例[J].中国人力资源开发，2017（15）：79-88.

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